Informacje o stanowisku

1)Prowadzenie wymaganej przepisami prawa dokumentacji płacowej dla pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych zatrudnionych w szkole w tym:
a)sporządzanie list płac dla nauczycieli, pracowników administracji i obsługi,
b)sporządzanie wypłat z umów cywilnoprawnych,
c)rozliczanie absencji chorobowych, urlopów macierzyńskich, rodzicielskich, urlopów wypoczynkowych, zasiłków rehabilitacyjnych;
d)naliczanie i wypłacanie wynagrodzeń okolicznościowych, nagrody jubileuszowe, nagrody z funduszu nagród, odprawy emerytalne, ekwiwalenty urlopowe;
e)sporządzanie potrąceń do listy płac;
f)zajęcia komornicze, ubezpieczenia grupowe pracowników, ZNP;
g)naliczanie godzin ponadwymiarowych oraz wyliczanie średniej z godzin dla pracowników pedagogicznych;
h)naliczanie dodatkowego wynagrodzenia rocznego dla pracowników,
i)sporządzanie i przekazywanie przelewów ze wszystkich wypłat do banku;
2)Przeliczanie wyrównań i podwyżek płac pracowników;
3)Prowadzenie kart wynagrodzeń i kart zasiłkowych pracowników;
4)Prowadzenie rejestru zwolnień lekarskich pracowników;
5)Sporządzanie zaświadczeń o zarobkach dla pracowników oraz na potrzeby ZUS;
6)Sporządzanie i przekazywanie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUS (raporty miesięczne, deklaracje zgłoszenia i wyrejestrowania pracowników oraz członków ich rodzin);
7)Sporządzanie rozliczeń z uzyskanych dochodów i pobranych zaliczek na podatek (PIT);
8)Sporządzanie sprawozdań statystycznych i innych wynikających z przepisów prawa dotyczących zatrudnienia i wynagrodzeń (GUS, PFRON);
9)Sporządzanie rocznych raportów IWA;
10)Sporządzanie korekt dokumentów rozliczeniowych na potrzeby instytucji zewnętrznych;
11)Prowadzenie dokumentacji związanej z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych (świadczenia urlopowe, dofinansowania do wypoczynku , inne świadczenia pieniężne, pożyczki na cele mieszkaniowe);
12)Sporządzanie miesięcznych zestawień wynagrodzeń nauczycieli art. 30a KN;
13)Sporządzanie zbiorczych sprawozdań z zakresu realizowanych zadań w zakresie funduszu płac i zatrudnienia oraz innych wymaganych przepisami prawa;
14)Sporządzanie zaangażowania wydatków budżetowych paragrafów płacowych i pochodnych zgodnie z umowami o pracę;
15)Prowadzenie ksiąg inwentarzowych szkoły;
16)Współdziałanie w pracach związanych z inwentaryzacją majątku szkolnego;
17)Obsługa w zakresie PPK- naliczanie, odprowadzanie składek, prowadzenie dokumentacji związanej z PPK;
18)Bieżące śledzenie przepisów dotyczących swojego zakresu działania (podatek, składki ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego, zasiłki itp.) i postępowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami;
19)Przygotowanie danych płacowych do sprawozdania SIO;
20)Załatwianie korespondencji w ramach swoich kompetencji;
21)Wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonych.

Inne wymagania
1.Wymagania niezbędne w stosunku do kandydata/kandydatki na wolne stanowisko:
1)Na stanowisku starszego referenta wymagany 2 letni staż pracy przy wykształceniu średnim;
2)Na stanowisku specjalisty wymagany 3 letni staż pracy przy wykształceniu średnim;
3)Na stanowisku starszego specjalisty wymagany 5 letni staż pracy przy wykształceniu średnim;
4)Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wyżej wymienionych stanowiskach;
5)Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
6)Nieposzlakowana opinia;
7)Niekaralność za przestępstwo popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
8)Obywatelstwo polskie.
2.Wymagania dodatkowe w stosunku do kandydata/kandydatki na wolne stanowisko urzędnicze:
1)Mile widziane doświadczenie na stanowisku urzędniczym w jednostkach samorządu terytorialnego o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. 2024, poz. 1135) na podobnych stanowisku przy wykonywaniu podobnych czynności;
2)Znajomość następujących przepisów:
a)Ustawa o pracownikach samorządowych,
b)Kodeks pracy,
c)Karta Nauczyciela,
d)Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych,
e)Ustawa o oświadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa,
f)Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych;
g)Rozporządzenie w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych;
h)Znajomość klasyfikacji budżetowej wydatków w zakresie płac i pochodnych;
i)Wiedza w zakresie ewidencji środków trwałych;
3)Biegła znajomość programów:
a)Progman Cloud Kadry Płace oraz Majątek,
b)Płatnik,
c)ZUS PUE, PPK, PFRON,
d)Microsoft 365 (Word, Excel);
4)Sumienność, samodzielność, odpowiedzialność, dyspozycyjność;
5)Radzenie sobie z presją czasu oraz trudnymi sytuacjami, odporność na stres, efektywne gospodarowanie czasem;
6)Umiejętność komunikacji oraz pracy w zespole;
7)Kultura osobista, życzliwość w kontaktach z interesantem, umiejętność dochowania tajemnicy służbowej.
Obywatelstwo polskie.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas nieokreślony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie zawodowe 4-letnie

Prószków - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach