Informacje o stanowisku

1. Poznawanie, przestrzeganie oraz aktualizacja wiedzy z zakresu przepisów prawa dotyczącego wykonywanych na stanowisku zadań.
2. Przestrzeganie Regulaminu Pracy, Regulaminu Organizacyjnego oraz innych obowiązujących
w Urzędzie Miasta Opola wewnętrznych regulacji.
3. Kompletowanie i przekazywanie akt do archiwum zakładowego, zgodnie z obowiązującymi
w tym zakresie zasadami w związku z realizowaniem przydzielonych zadań.
4. Systematyczne wykonywanie czynności w zakresie elektronicznego obiegu dokumentów (System Obiegu Dokumentów) na stanowisku pracy.
5. Aktualizacja dokumentów systemu zarządzania jakością oraz ich weryfikacja pod kątem przepisów prawnych w związku z realizowaniem przydzielonych zadań.
6. Opracowywanie projektów uchwał, informacji na komisje oraz sesje Rady Miasta Opola, projektów odpowiedzi na wnioski, zapytania i interpelacje radnych miasta Opola oraz projektów zarządzeń Prezydenta Miasta Opola w związku z realizowaniem przydzielonych zadań.
7. Sprawdzanie wydatkowanych środków finansowych z wydrukami zaksięgowanych wydatków
w ewidencji księgowej w związku z realizowaniem przydzielonych zadań.
8. Sporządzanie, monitorowanie oraz aktualizowanie informacji zamieszczanych na stronie internetowej miasta Opola oraz w Biuletynie Informacji Publicznej w związku z realizowaniem przydzielonych zadań.
9. Sporządzanie projektów planów do budżetu miasta Opola oraz nadzór nad bieżącym wykorzystaniem środków, a także sporządzanie informacji o wykonaniu budżetu w zakresie realizowalnych zadań.
10. Prowadzenie spraw przydzielonych w ramach Budżetu Obywatelskiego w zakresie realizowanych zadań.
11. Prowadzenie spraw przydzielonych w ramach Inicjatywy Lokalnej w zakresie realizowanych zadań.
12. Prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem w ramach otwartych konkursów ofert dotacji na realizację zadań z zakresu wspierania rodziny i systemie pieczy zastępczej.
13. Współpraca z podmiotami prowadzącymi żłobki niepubliczne oraz zatrudniającymi dziennych opiekunów w zakresie realizacji zadań dotyczących opieki nad dziećmi w wieku do lat 3.
14. Aktualizowanie w systemie teleinformatycznym Portalu Informacyjno-Usługowym Emp@tia rejestru żłobków publicznych, niepublicznych oraz wykazu dziennych opiekunów.
15. Prowadzenie spraw związanych z przeprowadzaniem czynności kontrolnych żłobków publicznych, niepublicznych oraz dziennych opiekunów zatrudnionych przez podmioty inne niż Miasto Opole w zakresie warunków i jakości świadczonej opieki.
16. Prowadzenie spraw związanych z przeprowadzaniem czynności kontrolnych żłobków publicznych, niepublicznych oraz dziennych opiekunów zatrudnionych przez podmioty inne niż Miasto Opole w zakresie wywiązywania się z obowiązku obniżenia opłaty rodzica za pobyt dziecka w żłobku, klubie dziecięcym lub u dziennego opiekuna w związku z otrzymywaniem świadczenia aktywnie w żłobku oraz w zakresie spełnienia standardów opieki nad dziećmi
w wieku do lat 3.
17. Prowadzenie spraw związanych z przeprowadzaniem czynności kontrolnych żłobków niepublicznych, podmiotów zatrudniających dziennych opiekunów oraz osób fizycznych prowadzących na własny rachunek działalność dziennego opiekuna w zakresie zgodności danych zawartych odpowiednio w rejestrze lub wykazie ze stanem faktycznym oraz wywiązywania się z obowiązku sporządzania i przekazywania sprawozdań z wykonywania zadań z zakresu opieki nad dziećmi w wieku do lat 3.
18. Sporządzanie zbiorczych informacji i sprawozdań z wykonywania zadań z zakresu opieki nad dziećmi w wieku do lat 3.
19. Kompleksowe prowadzenie spraw związanych ze sprawowaniem przez Prezydenta Miasta Opola nadzoru nad publicznymi Żłobkami Nr 2, Nr 3, Nr 4, Nr 9 oraz Pomnik Matki Polki
w Opolu.
20. Prowadzenie spraw dotyczących resortowych programów rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3.
21. Prowadzenie spraw związanych ze sprawowaniem nadzoru nad placówkami wsparcia dziennego i koordynowaniem ich działalności.

Inne wymagania
[Umiejętność 1 : Wymagania i umiejętności są zawarte w ogłoszeniu o naborze w BIP Urzędu Miasta Opola pod linkiem https://bip.um.opole.pl/nabory,-1_1-2026-_622

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat)

Opole - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach