Informacje o stanowisku

-Prowadzenie analizy kosztów i umów zawartych w oparciu o postępowania przeprowadzane
przez Dział Inżynierii Ruchu.
-Obsługa zgłoszeń dotyczących szkód komunikacyjnych w zakresie pracy działu. Udział w przygotowywaniu postępowań przetargowych, przygotowywanie postępowań
przetargowych.
-Opiniowanie i parafowanie umów pod względem ich zgodności ze specyfikacją warunków
zamówienia.
-Współpraca z działem prawnym, działem finansowym oraz działami branżowymi w strukturze
organizacyjnej Gdańskiego Zarządu Dróg.
-Odpowiedzialność za monitorowanie realizacji umów pod względem finansowym, w tym
kontrola wydatków w ramach przyznanego budżetu.
-Przygotowywanie odpowiedzi na pisma, skargi, wniosku, prowadzenie sprawozdawczości,
weryfikacja faktur.
-Przestrzeganie zasad Bezpieczeństwa i Higieny Pracy.
-Obsługa korespondencji w systemie elektronicznym działającym w jednostce.
-Dbanie o należyty porządek w miejscu pracy, szczególnie pomieszczeń i urządzeń biurowych
wykorzystywanych przy wykonywaniu obowiązków służbowych.
-Przestrzeganie przepisów BHP, PPOŻ. i OC.
-Przyjmowanie interesantów w zakresie spraw prowadzonych przez Dział,
-Bieżące śledzenie zmian przepisów prawnych mających wpływ na wykonywaną pracę oraz
funkcjonowanie GZD,
-Inne zadania, wskazane przez Kierownika Działu Inżynierii Ruchu lub jego zastępcę.

Inne wymagania
Niezbędne:
- wykształcenie średnie; na stanowisku referenta przy wykształceniu średnim wymagane jest roczne doświadczenie na stanowisku związanym z finansami lub zamówieniami publicznymi jednostki budżetowej; na stanowisku starszego referenta przy wykształceniu średnim wymagane jest 2-letnie
-doświadczenie na stanowisku związanym z finansami lub zamówieniami publicznymi jednostki budżetowej;na stanowisku specjalisty przy wykształceniu średnim wymagane jest co najmniej 3-letnie, doświadczenie na stanowisku związanym z finansami lub zamówieniami publicznymi jednostki budżetowej;
- znajomość przepisów Ustawy o finansach publicznych;
- znajomość przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego;
- umiejętność pracy w zespole;
- znajomość aplikacji MS Office;
- umiejętność analizowania dokumentacji technicznej;
- wysoka kultura osobista;
- dobra organizacja pracy;
- prawo jazdy kat B;
- umiejętność redagowania pism;
- umiejętność radzenia sobie w presją czasu;
- nadawanie priorytetów zadaniom;
- obywatelstwo polskie;
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- niekaralność brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- nieposzlakowana opinia. Pożądane:
- wykształcenie wyższe o profilu finansowym lub z zakresu zamówień publicznych;
- doświadczenie w pracy w jednostkach samorządowych;
- znajomość topografii miasta oraz układu komunikacyjnego;
- znajomość przepisów branży budowlanej i inżynierii ruchu;

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Gdańsk - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach