Informacje o stanowisku

1. Prowadzenie sekretariatu Dyrektora PCPR,
2. Przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej w dzienniku korespondencyjnym PCPR oraz dostarczanie do Urzędu Pocztowego w Wejherowie korespondencji PCPR i PZON przygotowanej do wysyłki,
3. Prowadzenie rejestru rezerwacji sali konferencyjnej oraz rejestru rezerwacji pokoju spotkań w PCPR oraz dbałość o pozostawienie pomieszczeń w stanie nienaruszonym
po zakończonych spotkaniach,
4. Obsługa spotkań organizowanych przez Dyrektora PCPR,
5. Wydawanie pracownikom zapotrzebowania biurowego z podręcznego składziku artykułów biurowych,
6. Archiwizowanie dokumentacji powstałej na stanowisku,
7. Współpraca z pracownikami z innych komórek organizacyjnych PCPR,
8. Elektroniczne zarządzanie dokumentacją (EZD),
9. Wykonywanie innych czynności i poleceń wydanych przez Dyrektora PCPR lub bezpośredniego przełożonego, nie ujętych w niniejszym zakresie obowiązków,
10. Telefoniczna obsługa interesantów PCPR,
11. Obsługa poczty elektronicznej PCPR i ePUAP.

Inne wymagania
Wymagania niezbędne:
1. wykształcenie wyższe,
2. min. 3 lata stażu pracy,
3. min. 3 lata stażu pracy w administracji,
4. obywatelstwo polskie,
5. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
6. brak prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
7. nieposzlakowana opinia,
8. bardzo dobra znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office Word, Excel, poczta elektroniczna, bazy danych, internet),
9. znajomość elektronicznego systemu EZD (Elektroniczne zarządzanie dokumentacją),
10. znajomość przepisów z zakresu: ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o samorządzie powiatowym, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy Kodeks Postępowania Administracyjnego.
Wymagania dodatkowe:
l. doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
2. umiejętność sprawnej organizacji pracy i skutecznego komunikowania się,
3. umiejętność pracy w zespole,
4. odpowiedzialność, rzetelność, samodzielność. odporność na stres, dyspozycyjność,
5. bardzo dobra obsługa komputera: pakietów biurowych (Word, Excel), poczty elektronicznej, Internetu,
6. dokładność, rzetelność w wykonywaniu obowiązków,
7. umiejętność zachowania pełnej dyskrecji,
8. umiejętność pracy pod presją czasu.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat)

Wejherowo - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach