Informacje o stanowisku

a.młodszego specjalisty/tki ds. kadr:
1.Wsparcie w zakresie realizacji procesów kadrowych wynikających z nawiązania, trwania, zmian i ustania stosunku pracy, w tym:
współprowadzenie akt osobowych,
wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemie kadrowo-płacowym,
wstępna weryfikacja formalna wniosków kadrowych dotyczących awansów, wynagrodzeń, czasu pracy oraz zakresów obowiązków służbowych,
monitorowanie przygotowania rocznego planu urlopowego pracowników przez kierowników komórek organizacyjnych i jego aktualizacji,
prowadzenie rozliczeń czasu pracy pracowników,
współprowadzenie spraw kadrowych związanych ze świadczeniami emerytalno-rentowymi.
2.Wsparcie w zakresie sporządzania sprawozdawczości i analiz w zakresie kadrowym, w tym przygotowywanie scanów dokumentów kadrowych do wniosków o płatność.
3.Współpraca przy opracowywaniu rocznych planów finansowych.
b.specjalisty/tki ds. kadr:
1. Prowadzenie spraw kadrowych wynikających z nawiązania, trwania, zmian i ustania stosunku pracy, w tym:
realizowanie zadań związanych z zatrudnianiem i procesem zwalniania pracowników WUP,
sporządzanie projektów dokumentacji kadrowej,
zakładanie i prowadzenie akt osobowych, w tym sporządzanie i weryfikowanie dokumentacji kadrowej,
sporządzanie zakresów obowiązków służbowych w części dot. spraw kadrowych i nadzór nad poprawnościową zakresów sporządzanych przez kierowników komórek organizacyjnych,
prowadzenie, aktualizowanie i weryfikowanie danych w systemie kadrowo-płacowym,
monitorowanie przygotowania rocznego planu urlopowego pracowników WUP i nadzorowanie jego realizacji,
prowadzenie spraw kadrowych związanych ze świadczeniami emerytalno rentowymi.
2.Prowadzenie rozliczania czasu pracy pracowników, w tym nadzór nad przestrzeganiem norm czasu pracy oraz prowadzenie elektronicznej ewidencji czasu pracy, monitoring i analiza dyscypliny czasu pracy.
3.Prowadzenie sprawozdawczości i analiz z zakresu zatrudnienia.
4.Przekazywanie informacji i dokumentów do wniosków o płatność w ramach Pomocy Technicznej oraz wdrażanych przez WUP programów współfinansowanych ze środków europejskich.
5.Sporządzanie sprawozdań miesięcznych, kwartalnych i rocznych do GUS, PFRON, MRPiPS i innych instytucji.
6.Organizowanie i koordynowanie spraw związanych z profilaktyczną opieką zdrowotną pracowników, w tym zawieranie umów z jednostkami służby zdrowia, terminowe kierowanie pracowników na badania profilaktyczne oraz rozliczanie faktur.
7.Prowadzenie spraw związanych z odbywaniem staży, praktyk i wolontariatów w Urzędzie.

Inne wymagania
1.Wymagania niezbędne:
spełnianie wymogów kwalifikacyjnych określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych
WYKSZTAŁCENIE: minimum średnie
DOŚWIADCZENIE wymagane na stanowisku:
a.młodszego/ej specjalisty/ki ds. kadr:
min. rok doświadczenia zawodowego na stanowisku administracyjno-biurowym. Doświadczenie zawodowe nie jest wymagane w przypadku kandydatów posiadających wykształcenie wyższe na kierunkach prawo, zarządzanie zasobami ludzkimi, administracja lub studia podyplomowe z zakresu kadr i płac, prawo pracy
b.specjalisty/ki ds. kadr:
min. 2-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z obsługą kadrową pracowników
UMIEJĘTNOŚCI wymagane na stanowisku:
a.młodszego specjalisty/ki ds. kadr:
obsługi pakietu MS Office (Word, Excel) w stopniu dobrym
b.ponadto dla specjalisty/ki ds. kadr:
interpretacji i analizy aktów prawnych
obsługi programu kadrowego
obsługi elektronicznego systemu ewidencji czasu pracy
KOMPETENCJE wymagane na stanowisku:
a.młodszego specjalisty/ki ds. kadr:
myślenia analitycznego,obsługi klienta,efektywności i organizacji pracy własnej
rzetelności i odpowiedzialności,radzenia sobie w sytuacjach stresowych,zdolności pisemne
b.ponadto dla specjalisty/ki ds. kadr:
świadomości organizacyjnej ,podejmowania decyzji
WIEDZA wymagana na stanowisku:
a.młodszego specjalisty/ki ds. kadr:
ustawa Kodeks Pracy oraz przepisy wykonawcze do Kodeksu Pracy,ustawa o pracownikach samorządowych
rozporządzenie w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, ustawy o ochronie danych osobowych
b.ponadto dla specjalisty/ki ds. kadr:
ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia
znajomość przepisów prawa związanych z zatrudnianiem cudzoziemców
Mile widziane:
WYKSZTAŁCENIE:
wyższe na kierunkach: prawo, zarządzanie zasobami ludzkimi, administracja
studia podyplomowe z zakresu kadr i płac, prawo pracy
WIEDZA:
a.młodszego specjalisty/ki ds. kadr:
ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia,znajomość przepisów prawa związanych z zatrudnianiem cudzoziemców
b.ponadto dla specjalisty/ki ds. kadr:
zagadnienia związane z zarządzaniem zasobami ludzkimi
zasady planowania budżetu w jednostkach administracji publicznej, zadania realizowane przez WUP w Krakowie, w tym wdrażane programy współfinansowane ze środków europejskich
UMIEJĘTNOŚCI młodszego specjalisty/ki ds. kadr:
obsługi programu kadrowego
obsługi elektronicznego systemu ewidencji czasu pracy, interpretacji i analizy aktów prawnych
KOMPETENCJE wymagane na stanowisku:
a.młodszego specjalisty/ki ds. kadr:
podejmowania decyzji
świadomości organizacyjnej
b.ponadto dla specjalisty/ki ds. kadr:
wywieranie wpływu
kreatywność.
Dlaczego warto być częścią naszego zespołu?
cenimy sobie stabilizację gwarancja umowy o pracę;
korzystamy z elastycznego czasu pracy możliwość rozpoczynania pracy pomiędzy godziną 06:00 a 09:00;
dbamy o wzajemne bezpieczeństwo i komfort pracy;
mamy możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego;
za naszą pracę otrzymujemy również dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek za wieloletnią pracę oraz nagrodę jubileuszową;
otrzymujemy finansowe świadczenia socjalne np. dofinansowanie do wypoczynku;
korzystamy z różnych form podnoszenia kwalifikacji odpowiadającym na nasze potrzeby;
pracujemy w dobrze skomunikowanej lokalizacji bez problemu dojedziesz do nas wszystkimi formami komunikacji miejskiej;
dbamy o przyjazną atmosferę oraz wsparcie współpracowników i przełożonego;
z dużą otwartością angażujemy się w wiele inicjatyw społecznych i integracyjnych.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

Kraków - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach