Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
budynek urzędu nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich.
Wykonuje prace biurowe związane z obsługą kancelarii i sekretariatu CLB, w tym przyjmuje i rejestruje dokumenty, segreguje i przekazuje korespondencję do poszczególnych Oddziałów CLB. Czuwa nad terminowym i prawidłowym obiegiem dokumentów; przygotowuje korespondencję do podpisu Dyrekcji CLB oraz przekazuje wpływającą korespondencję do dekretacji
Prowadzi nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą, w tym w systemie EZD poprzez przekazywanie pism zadekretowanych przez Dyrektora CLB do właściwych komórek organizacyjnych oraz wysyła pisma na zewnątrz
Prowadzi terminarz spotkań, narad, konferencji Dyrektora Departamentu
Uczestniczy w organizacji narad i spotkań
Organizuje pracę sekretariatu poprzez zaopatrzenie w materiały biurowe i inne niezbędne artykuły
Nadzoruje przestrzeganie w CLB instrukcji kancelaryjnej w zakresie prowadzonych spraw, prowadzi skład chronologiczny oraz przechowuje i przekazuje akta sekretariatu do archiwum GIOŚ
Obsługuje skrzynkę poczty elektronicznej CLB oraz telefon ogólny CLB
WYMAGANIA:
wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
Znajomość ustawy o Inspekcji Ochrony Środowiska
Znajomość ustawy o służbie cywilnej
Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach wraz z aktami wykonawczymi
Biegła znajomość obsługi pakietu MS Office, w szczególności programu Excel.
Komunikatywność, dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole
Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
doświadczenia zawodowego w pracy administracyjno-biurowej
Znajomość systemu EZD
OFERUJEMY:
wynagrodzenie zasadnicze oraz dodatek za udokumentowany staż pracy powyżej 5 lat (od 5 do 20% wynagrodzenia)
dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”)
dodatek służby cywilnej dla urzędników mianowanych
nagrody jubileuszowe
nagrody zgodnie z procedurą wewnętrzną urzędu
możliwość pracy zdalnej, hybrydowej (uzależnione od zajmowanego stanowiska pracy)
możliwość rozwoju: udziału w szkoleniach, projektach, dofinansowania studiów podyplomowych
ruchomy czas pracy między 7-18
dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i jego dzieci
platforma smart learning - nauka jezyków obcych
karta MultiSport – dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
dofinansowanie do biletów do kina, teatru i książek
wsparcie socjalne oraz niskooprocentowane pożyczki mieszkaniowe
możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach ubezpieczenia grupowego
refundacja zakupu okularów korekcyjnych
możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
pokój dla matki z dzieckiem (w zależności od miejsca wykonywania pracy)
rowerownia (w zależności od miejsca wykonywania pracy)
