Młodszy specjalista ds. administracyjnych

Obowiązki

• nadzór i kontrola przestrzeni publicznej w oddziale,
• nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem instalacji (elektrycznej, klimatyzacyjno – wentylacyjnej, multimedialnej, wodnej i kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania, sterowania przejściami i kontroli dostępu, pożarowej, monitoringu),
• nadzór nad realizacją bieżących napraw i modernizacji,
• nadzór nad zasobami sprzętowymi i infrastrukturą techniczną,
• współpraca w przygotowaniu rocznego projektu budżetu związanego z funkcjonowaniem oddziału,
• udział w przygotowywaniu planów remontów i inwestycji,
• udział w przygotowywaniu umów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania oddziału,
• samodzielnie opracowywanie wzorów dokumentów, sporządzanie raportów i zestawień,
• udział w archiwizacji dokumentacji,
• utrzymywanie kontaktów z firmami zewnętrznymi, świadczącymi usługi na rzecz oddziału,
• przyjmowanie rezerwacji i nadzorowanie imprez i wydarzeń muzealnych .

Wymagania

• wykształcenie: minimum średnie, preferowane techniczne, administracyjne lub ekonomiczne,
• minimum 2 lata doświadczenia w administrowaniu nieruchomościami,
• dobra znajomość pakietu Ms Office,
• umiejętność podejmowania szybkich decyzji, zgodnych z przepisami prawa,
• umiejętność pracy w zespole,
• efektywność, samodzielność,
• umiejętność pracy pod presją czasu, bardzo dobra organizacja pracy własnej,
• odporność na stres.

Oferujemy

• ciekawą pracę w renomowanej, dynamicznie rozwijającej się instytucji kultury,
• stabilne zatrudnienie,
• pakiet świadczeń socjalnych i motywacyjnych,
• możliwość rozwoju zawodowego.

• rodzaj umowy: umowa o pracę,
• wymiar czasu pracy: pełny etat,
• miejsce pracy: Dom pod Krzyżem - Kraków, ul. Szpitalna 21,
• godziny pracy: zgodnie z harmonogramem (równoważny system czasu pracy).