Informacje o stanowisku

Zakres obowiązków na stanowisko: Młodszy/a referent/ka w Dziale Organizacyjno-Administracyjnym
1.Obsługa kancelaryjna Urzędu: przyjmowanie korespondencji wpływającej do Urzędu i rejestrowanie jej
w książce kancelaryjnej oraz w elektronicznym systemie obiegu dokumentacji EZDok, tworzenie raportów pism przychodzących, rozdział korespondencji na stanowiska zgodnie z dekretacją, ewidencjonowanie listów w książce nadawczej i przekazywanie ich do wysłania, prowadzenie rejestru skarg i wniosków wnoszonych do Urzędu, przyjmowanie klientów Urzędu i kierowanie ich do właściwych stanowisk merytorycznych, wystawianie i ewidencja delegacji służbowych pracowników Urzędu, kopiowanie i kompletowanie dokumentów, przygotowywanie i przekazywanie dokumentów do składnicy akt.
2. Obsługa sekretariatu Urzędu: łączenie rozmów telefonicznych, prowadzenie terminarza spotkań Dyrektora Urzędu, zbieranie i gromadzenie informacji dotyczących działalności Powiatowego Urzędu Pracy w Nisku.
3.Pomoc przy prowadzeniu ewidencji archiwalnej oraz przy udostępnianiu dokumentacji znajdującej się w składnicy akt.

Inne wymagania
Umiejętność obsługi urządzeń biurowych i komputera, w tym znajomość pakietu MS Office, umiejętność redagowania dokumentów urzędowych. Wysoka kultura osobista, bardzo dobra organizacja pracy, odporność na stres, odpowiedzialność, skrupulatność, koncentracja i podzielność uwagi, zdolność do aktualizowania i samodzielnego pogłębiania wiedzy, życzliwość, bezstronność.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę w zastępstwie

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

Nisko - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach