Archiwum Państwowe w Gdańsku



Dyrektor Archiwum poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

Młodszy archiwista do spraw dokumentacji niearchiwalnej i akt wyborczych

Oddział I Kształtowania Narodowego Zasobu Archiwalnego

Młodszy archiwista

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Udziela pisemnych i telefonicznych informacji petentom na temat miejsc przechowywania akt osobowo-płacowych
• Przeprowadza kwerendy oraz przygotowuje odpisy i kopie dokumentacji osobowo-płacowej
• Prowadzi prace ewidencyjne dokumentacji niearchiwlnej
• Aktualizuje bazę danych w zakresie przechowywania dokumentacji osobowo-płacowej
• Inicjuje i koordynuje procedurę brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz dokumentacji z wyborów
• Koordynuje przejmowanie od urzedników wyborczych dokumentacji z wyborów

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

• wykształcenie: średnie

• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego obsługa kwerend osobowo-płacowych
• wykształcenie: wyższe

• Biegła obsługa komputera , odporność na stres, komunikatywność , umiejętnośc pracy w zespole , samodzielność , wysoka kultura osobista

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Termin i miejsce składania dokumentów:

• Dokumenty należy złożyć do: 2024-06-19
• Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  
  Archiwum Państwowe w Gdańsku 80-858 Gdańsk Wałowa 5

Warunki pracy

obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa