Informacje o stanowisku

Do podstawowych zadań wykonywanych na stanowisku należy w szczególności:
- obsługa programu płacowego ProgMan Płace i ubezpieczeniowego ZUS Płatnik,
- rozliczanie zwolnień lekarskich,
- naliczanie i sporządzanie miesięcznych list: płac, zasiłkowych, wypłat nagród jubileuszowych, wypłat odpraw emerytalnych i rentowych, z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i innych w - programie komputerowym, podpisywanie i odpowiedzialność za stronę formalną i rachunkową sporządzanych list,
- prowadzenie imiennych kart wynagrodzeń, kart zasiłkowych,
rozliczanie i ewidencja świadczeń rzeczowych i finansowych z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
- sporządzanie, gromadzenie i przechowywanie dokumentacji płacowej i rozliczeniowej wobec ZUS, US,
- sporządzanie deklaracji do Urzędu Skarbowego,
- sporządzanie deklaracji i raportów do ZUS,
- przygotowywanie dokumentacji i wypłat wynagrodzeń z tytułu umów zlecenie i o dzieło,
- załatwianie korespondencji dotyczącej księgowości,
- wystawianie zaświadczeń pracownikom w zakresie wynagrodzeń,
- obsługa programu bankowego przygotowanie i wysyłanie przelewów bankowych drogą elektroniczną,
- przygotowanie faktur i rachunków do dokonania płatności,
- wystawianie faktur sprzedaży za wynajem pomieszczeń szkolnych i innych zgodnie z umowami,
ewidencja wypłaconych zasiłków ZUS na kartach zasiłkowych
- kontrola dokumentów finansowo-księgowych pod względem formalno-rachunkowym w zakresie
- pomocy materialnej dla uczniów (stypendia i wyprawki szkolne),
- wprowadzanie danych płacowych do Systemu Informacji Oświatowych,
- sporządzanie płacowych sprawozdań statystycznych do GUS i innych instytucji
i jednostek nadrzędnych,
- sporządzanie rocznego sprawozdania ZUS IWA,
- przekazywanie do archiwum zakładowego akt spraw ostatecznie załatwionych,
- wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez głównego księgowego lub inną osobę wskazaną w drodze stałych lub doraźnych regulacji prawnych w ramach swoich umiejętności i doświadczenia zawodowego.
- współpraca z główną księgową w zakresie przygotowywania dokumentów budżetowych i rozliczeniowych,
- współpraca w zakresie terminowego przygotowania raportów i sprawozdań.
*Pełna treść ogłoszenia o naborze dostępna w Biuletynie Informacji Publicznej Szkoły Podstawowej Nr 1 w Łomży: https://www.bip-lomza.pl/sp1/1430

Inne wymagania
Osoba przystępująca do naboru musi spełniać następujące wymagania:
1) Niezbędne (obligatoryjne podlegające ocenie w ramach wstępnej kwalifikacji ofert):
- wykształcenie minimum średnie,
- wymagany staż pracy minimum 2 lata,
- znajomość przepisów weryfikowana podczas rozmowy kwalifikacyjnej: podstawowa znajomość przepisów prawa oświatowego oraz procedur obowiązujących w administracji publicznej, podstawowa wiedza z zakresu finansów publicznych, płac, podatków, ubezpieczeń ZUS, zasad realizacji i rozliczania projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych,
bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word i Excel), programów: Płatnik, Płace, Przelewy, Kadry, Rozrachunki, obsługi księgowej PPK,
- dobra znajomość przepisów dotyczących wynagrodzeń Karta Nauczyciela i Kodeks pracy,
- umiejętność redagowania pism urzędowych oraz prowadzenia dokumentacji urzędowej,
- obywatelstwo polskie,
- niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.
2) Dodatkowe (preferowane podlegające dodatkowej ocenie w ramach końcowego wyboru):
- mile widziane wykształcenie wyższe, w szczególności o kierunku ekonomicznym lub administracyjnym,
- znajomość obsługi systemów informatycznych wykorzystywanych w administracji,
- umiejętność organizacji pracy własnej oraz efektywnego zarządzania czasem, komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole, dokładność, odpowiedzialność i terminowość w realizacji powierzonych zadań, zaangażowanie oraz gotowość do podnoszenia kwalifikacji.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na okres próbny

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie zawodowewyższe (w tym licencjat)

Łomża - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach