Koordynator ds. zakwaterowania pracowników/ Housing Assistant (M/F/D)

Twój zakres obowiązków

• Poszukiwanie mieszkań dla naszych pracowników na terenie Niemiec (internetowe wyszukiwanie ofert, kontakt telefoniczny i mailowy)
• Porównywanie i analiza ofert zakwaterowania
• Negocjowanie cen i warunków umów najmu
• Organizowanie i przeprowadzanie oględzin potencjalnych lokali mieszkalnych
• Regularne kontrolowanie wyników audytów mieszkań (w tym kontrola porządku, czystości i zgodności z normami bezpieczeństwa)
• Samodzielne przeprowadzanie kwartalnych audytów kwater na przydzielonych projektach zgodnie z wytycznymi
• Utrzymywanie kontaktu z właścicielami wynajmowanych przez nas zakwaterowań (wynajmowanie, wypowiadanie zakwaterowań i rozwiązywanie bieżących wyzwań zgłaszanych przez pracowników lub właścicieli)
• Kontrola i akceptacja dokumentów finansowych w dedykowanym programie księgowym
• Ewidencja i aktualizacja danych w dedykowanych narzędziach/ tabelach
• Ścisła współpraca z działem operacyjnym i finansowym
• Wsparcie kierownika działu Facility

Wymagania pracodawcy

• Znajomość j. niemieckiego na poziomie min. B2 (warunek konieczny)
• Prawo jazdy kat. B
• Doświadczenie zawodowe w pracy administracyjnej lub biurowej
• Gotowość do okazjonalnych podróży służbowych na terenie Niemiec
• Samodzielność, dobra organizacja pracy i umiejętność działania pod presją czasu

Pracodawca oferuje

• Bonus kwartalny do 2000 zł brutto
• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Elastyczne godziny pracy
• Samodzielne, odpowiedzialne stanowisko z dużym wpływem na przebieg projektów
• Nowoczesne biuro i narzędzia pracy wysokiej klasy (samochód służbowy, MacBook Air, iPhone)
• Inspirujące środowisko pracy w międzynarodowym zespole
• Jasną ścieżkę rozwoju zawodowego
• Szkolenie wdrożeniowe oraz stałe wsparcie zespołu
• Darmowe napoje w biurze oraz cykliczne wydarzenia integracyjne
• Parking dla pracowników

Osoba na tym stanowisku odpowiada za kompleksową organizację i nadzór nad zakwaterowaniem pracowników na terenie Niemiec, dbając o sprawny przebieg procesów oraz wysoką jakość i zgodność mieszkań ze standardami. Rola wymaga samodzielności, dobrej organizacji oraz efektywnej współpracy z partnerami zewnętrznymi i działami wewnętrznymi.