Koordynator Administracji/Team Lider

Twój zakres obowiązków

• praca operacyjna z zespołem,
• monitorowanie wskaźników
• monitorowanie maili wchodzących/wychodzących , szkolenie pracowników z zakresu jakości obsługi klienta, przewoźnika,
• ścisła współpraca z liderami innych działów wchodzących w skład JITL
• raportowanie do przełożonych,
• aktualizacja procedur dotyczących procesów administracyjnych,
• organizacja pracy działu administracji w sposób efektywny
• ścisła współpraca z kierownikami oddziałów,
• dbałość o właściwy proces administracyjny całej firmy
• szkolenie nowych/obecnych pracowników w zakresie obsługi systemu, obowiązujących procedur administracyjnych,
• wprowadzenie narzędzi kontrolnych dla obszarów spójnych ze spedycją/ dualna kontrola faktur, kontrola wprowadzania klientów , kontrola innych procedur i procesów powiązanych z innymi obszarami,
• motywowanie, kontrola i rozliczanie pracowników z ustalonych celów krótkoterminowych (KPI procesów), długoterminowych.

Nasze wymagania

• Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku,
• Zaawansowane umiejętności korzystania z pakietu MS Office, zwłaszcza Excel (tabele przestawne itp.)
• Umiejętność analizy danych i przygotowywania raportów analitycznych.
• Samodzielność w podejmowaniu decyzji oraz odpowiedzialność za powierzone zadania.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2/C1 pozwalająca na swobodną komunikację.
• Doświadczenie w branży logistycznej

To oferujemy

• Możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznie rozwijającej się firmie
• Możliwość zdobycia doświadczenia
• Pracę w miłej atmosferze