Informacje o stanowisku

1. Odpowiada za majątek rzeczowy ośrodka w zakresie środków trwałych oraz pozostałych środków trwałych w używaniu oraz za całokształt spraw związanych z zabezpieczeniem budynków ośrodka, pomieszczeń, urządzeń oraz przynależnych terenów pod względem zgodności z przepisami BHP i przeciwpożarowymi.
2. Prowadzi rejestr ksiąg budowlanych ośrodka.
3. Przygotowanie planów remontów bieżących i kapitalnych oraz napraw i inwestycji. Organizowanie i nadzorowanie ich realizacji oraz dokonywanie odbioru wykonanych prac.
4. Przygotowanie dokumentacji o udzielenie zamówień publicznych w ośrodku. Sporządzanie umów na usługi, dostawy i remonty zlecane na zewnątrz.
5. Dozór nad przeglądami okresowymi urządzeń technicznych oraz przeglądami budowlanymi.
6. Organizowanie i prowadzenie gospodarki materiałowej w zakresie zakupu.
7. Prowadzenie rejestru zakupów i usług zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych.
8. Prowadzenie rejestru umów zawartych przez ośrodek i wprowadzanie umów do Centralnego Rejestru Umów.
9. Prowadzenie rozliczenia i kontroli opłat telefonicznych, zużycia energii elektrycznej i cieplnej, wody, wywozu śmieci, opłat podatkowych, ubezpieczeniowych itp.
10. Stosowanie zasad ujętych w instrukcji obiegu dokumentacji finansowo księgowej przy wykonywaniu obowiązków służbowych.
11. Nadzoruje działanie ośrodkowego systemu informatycznego, monitoringu wizyjnego i systemu alarmowego.
12. Organizowanie, przy współudziale inspektora BHP szkolenia w zakresie BHP i p.poż. dla wszystkich pracowników ośrodka.
13. Zabezpiecza obsługę gospodarczą imprez okolicznościowych i innych uroczystości oraz świąt państwowych.
14. Organizowanie i kierowanie pracą podległego personelu tj. pracowników obsługi (sprzątaczek, dozorców, konserwatorów/rzemieślników, woźnych) w zakresie utrzymania w należytym stanie technicznym oraz czystości wszystkich pomieszczeń i urządzeń.
15. Kontroluje pracę pracowników obsługi w zakresie ustalonego czasu pracy, przestrzegania przepisów BHP, przeciwpożarowych i innych obowiązków wynikających z regulaminu pracy. Występuje do Dyrektora z wnioskami o nagrody i kary.
16. Prowadzenie ewidencji (kart pracy) czasu pracy pracowników obsługi.
17. Nadzorowanie pracy archiwum ośrodka.
18. Zarządzanie flotą samochodową i zarządzanie pracą kierowców.
19. Wykonywanie prac zleconych przez dyrektora ośrodka oraz innych wynikających z zajmowanego stanowiska.

Inne wymagania
Wymagania niezbędne:
1) obywatelstwo polskie;
2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
3) nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane;
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4) niekaralność za przestępstwa przeciwko: mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;
5) wykształcenie wyższe administracyjne lub pokrewne;
6) co najmniej trzyletni staż pracy na podobnym stanowisku;
7) nieposzlakowana opinia;
Wymagania dodatkowe:
1) znajomość przepisów z zakresu zamówień publicznych;
2) umiejętność obsługi komputera i programów biurowych Word i Exel,
3) umiejętność sporządzania analiz danych statystycznych, tworzenia prognoz, zestawień, planów w oparciu o materiały źródłowe i przewidywane założenia;
4) umiejętność sprawnej organizacji pracy własnej i zespołowej, komunikatywność, dyspozycyjność, samodzielność, odpowiedzialność, bezkonfliktowość, uczciwość, systematyczność.
5) mile widziane doświadczenie w pracy w jednostce samorządowej

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat)

Bydgoszcz - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach