Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

-      praca administracyjno-biurowa w siedzibie Urzędu,

-      kontakt z klientem zewnętrznym

-      narzędzia i materiały pracy - komputer, urządzenia biurowe, praca przy komputerze co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy (powyżej 4 godzin dziennie),

-      wyznaczone stanowiska do parkowania dla osób niepełnosprawnych od strony ul. Kopernika, podjazdy dla osób niepełnosprawnych od strony ul. Kopernika i Al. Marsz. J. Piłsudskiego – wejście do budynku z asystentem, winda przystosowana dla osób niepełnosprawnych, ciągi komunikacyjne, drzwi oraz toaleta o odpowiedniej szerokości dostosowane do poruszania się na wózku.

• Prowadzenie spraw dotyczących nabycia lub utraty obywatelstwa polskiego, w tym: 1. przyjmowanie od klienta zewnętrznego (cudzoziemca) wniosków skierowanych do Prezydenta RP w sprawie nadania obywatelstwa polskiego oraz od obywatela polskiego o wyrażenie zgody na zrzeczenie się obywatelstwa polskiego; sporządzanie opinii Wojewody w tej sprawie i przekazanie jej wraz z wnioskiem do ministra właściwego ds. wewnętrznych w celu dalszego procedowania; 2. przyjmowanie od klienta zewnętrznego (cudzoziemca) wniosków w sprawie uznania za obywatela polskiego, prowadzenie postępowania wyjaśniającego oraz przygotowanie projektu konstytutywnej decyzji administracyjnej.
• Prowadzenie spraw dotyczących przyznania Karty Polaka, w tym przyjmowanie od klienta zewnętrznego (cudzoziemca) wniosków, prowadzenie postępowania wyjaśniającego oraz przygotowanie projektu decyzji administracyjnej o przyznaniu Karty Polaka, przedłużeniu jej ważności, wydania jej duplikatu oraz jej wymiany ze względu na zmianę danych w celu umożliwienia obywatelom Białorusi, Ukrainy i Rosji uzyskania Karty Polaka.
• Prowadzenie spraw dotyczących potwierdzenia posiadania lub utraty obywatelstwa polskiego, w tym: przyjmowanie od klienta zewnętrznego wniosków, prowadzenie postępowania wyjaśniającego oraz przygotowanie projektu decyzji administracyjnej w celu potwierdzenia posiadania lub utraty obywatelstwa polskiego bądź odmowy potwierdzenia posiadania lub utraty obywatelstwa polskiego.
• Prowadzenie spraw ze stosunku między Państwem a kościołami i innymi związkami wyznaniowymi, w tym: 1. przyjmowanie od klienta zewnętrznego (np. proboszcza) wniosku o wydanie zaświadczenia o posiadaniu osobowości prawnej oraz pełnieniu funkcji organu osoby prawnej, weryfikacja dokumentów, znajdujących się w teczce danej parafii, zgromadzenia zakonnego czy związku wyznaniowego lub przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego, przygotowanie zaświadczenia; 2. przyjmowanie do wiadomości od właściwych władz kościelnych i związków wyznaniowych powiadamiań w zakresie zmian personalnych, zniesienia i zmian terytorialnych kościelnych osób prawnych i związków wyznaniowych; 3.regulacja spraw majątkowych kościelnych osób prawnych, tj. prowadzenie postępowań administracyjnych o stwierdzeniu przejścia na własność kościelnej osoby prawnej prawa własności nieruchomości w celu zapewnienie bezpiecznego obrotu prawnego i regulacji stanu prawnego nieruchomości.
• Prowadzenie spraw z zakresu repatriacji, w tym: 1. prowadzenie postępowań administracyjnych i sporządzanie decyzji w sprawach o uznanie za repatrianta; 2. opiniowanie wniosków kandydatów na repatrianta w sprawie potwierdzenia posiadania warunków do osiedlenia się na terenie województwa warmińsko-mazurskiego; 3. przygotowywanie i zawieranie z organami gmin porozumień o udzielenie dotacji celowej w związku z zapewnieniem lokalu mieszkalnego repatriantom; 4. koordynowanie procesu repatriacji na terenie województwa warmińsko-mazurskiego, 5. współdziałanie z organami powiatu w celu aktywizacji zawodowej repatriantów; 6. sporządzenie kwartalnych wniosków do ministra właściwego ds. wewnętrznych o przyznanie środków z rezerwy celowej Pomoc dla repatriantów w celu udzielenia pomocy repatriantom.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego powyżej pół roku w administracji
• znajomość języka obcego na poziomie komunikatywnym: rosyjskiego lub/i angielskiego lub/i niemieckiego
• wiedza specjalistyczna i umiejętność jej wykorzystania w zakresie: - ustawy z 2 kwietnia 2009 r. o obywatelstwie polskim (Dz. U. 2025, poz.1611), - ustawy z 9 listopada 2000 r. o repatriacji (Dz. U. z 2026 r. poz. 90)
• znajomość ustawy o służbie cywilnej
• wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe prawnicze lub administracyjne
• co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w administracji
• Myślenie analityczne, orientacja na klienta

• ruchomy czas pracy – możliwość rozpoczęcia pracy pomiędzy godziną 6.00 a 9.00
• możliwość przystąpienia do pakietu zdrowotnego dla pracowników i członków rodzin
• pakiet szkoleń
• możliwość dofinansowania innych form rozwoju zawodowego związanych ze stanowiskiem pracy
• stabilność zatrudnienia
• regularnie wypłacane wynagrodzenie
• miłą atmosferę pracy

• dodatkowe świadczenia (po spełnieniu określonych warunków):

-        „trzynaste wynagrodzenie”

-        dodatek za wieloletnią pracę

-        nagrody jubileuszowe

-        odprawę emerytalną / rentową

-        nagrody za szczególne osiągnięcia

-        dodatki zadaniowe

-        dodatek służby cywilnej

-        dofinansowanie do okularów korekcyjnych/soczewek kontaktowych

-        dodatkowy urlop stażowy

• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, m.in.:

            - dofinansowanie do wypoczynku dla pracowników i członków rodzin

            - karty sportowe dla pracowników i członków rodzin

            - niskooprocentowane pożyczki

            - imprezy sportowe

            - wycieczki krajoznawcze

            - zapomogi, pomoc finansowa

Olsztyn - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach