Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Goleniowie

Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

inspektor/inspektorka do spraw organizacyjnych sekcja ds. organizacyjnych

72-100 Goleniów ul. gen. Wł. Andersa 8

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzi kancelarię ogólną KP PSP w Goleniowie, rejestruje i rozdziela pisma, przyjmuje pocztę w systemie tradycyjnym oraz Elektronicznym Systemie Zarządzania Dokumentacją.
• Realizuje zadania związane z działaniem platformy EPUAP dla Komendy Powiatowej PSP w Goleniowie. Prowadzi sprawy dotyczące instrukcji kancelaryjnej w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów. Prowadzi nadzór nad przestrzeganiem zapisów instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt
• Organizuje pracę sekretariatu, obsługę interesantów i gości komendanta i jego zastępcy
• Przygotowuje pisma i dokumenty z zakresu działania stanowiska pracy, opracowuje pisma i życzenia okolicznościowe, wystawia delegacje służbowe.
• Koordynuje procesy kontroli zarządczej w KP PSP w Goleniowie
• Organizuje system i koordynuje przebieg kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych KP PSP w Goleniowie
• Realizuje zadania z zakresu planowania pracy KP PSP w Goleniowie
• Opracowuje i ewidencjonuje zarządzenia, decyzje, rozkazy, instrukcje i wytyczne komendanta powiatowego PSP.
• Opracowuje propozycje zmian struktur wewnątrzorganizacyjnych komendy powiatowej PSP oraz analizuje stan przyznanych etatów.
• Realizuje zadania z zakresu profilaktyki i ochrony zdrowia strażaków i pracowników w tym czuwa nad terminowym kierowaniem na badania profilaktyczne i kontrolne w celu realizacji obowiązku ochrony zdrowia pracowników.
• Organizuje odprawy służbowe, narady i konferencje z udziałem komendanta powiatowego PSP.
• Prowadzi ewidencję pieczęci i stempli służbowych
• Realizuje zadania z zakresu skarg i wniosków, prowadzi ewidencję przyjęć interesantów w sprawach skarg i wniosków
• Prowadzi archiwum zakładowe KP PSP w Goleniowie i sprawy związane z archiwizacją dokumentów, tj. przyjmowanie dokumentów do archiwum, udostępnianie dokumentów i brakowanie dokumentów

Warunki pracy

• Praca wykonywana od poniedziałku do piątku w godz. od 7.30 do 15.30
  w siedzibie tut. jednostki.


• Możliwość wyjazdów służbowych i szkoleń


• Pomieszczenia ciepłe, jasne (oświetlenie naturalne i sztuczne)


• Praca przy komputerze (powyżej 4 godzin)


• Kontakt z petentem


• Praca na  I piętrze budynku


• Pomieszczenie klimatyzowane, jasne (oświetlenie naturalne i sztuczne)


• Występują bariery architektoniczne: toaleta niedostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych, poruszających się na wózkach inwalidzkich, brak windy, brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym oraz osobom z uszkodzonym słuchem.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

• Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: 914******


• Informacje dot. procedury zgłoszeń wewnętrznych w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 poz. 928) znajdują się na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu: https://www.gov.pl/attachment/14490f44-16d8-4b70-9e21-b87ce0a5ef99.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego
do 1 roku pracy w administracji lub pracy biurowej.

pozostałe wymagania niezbędne:

• Umiejętności komunikacyjne
• Kreatywność
• Odporność na stres w sytuacjach kryzysowych
• Zdolność analitycznego myślenia.
• Umiejętność planowania i organizacji, zarządzania czasem.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Znajomość ustawy o służbie cywilnej, o pracownikach urzędów państwowych, o Państwowej Straży Pożarnej.
• Znajomość instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Państwowej Straży Pożarnej.
• Znajomość instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz zasad postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w jednostkach organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej.
• Obsługa urządzeń komputerowych oraz programów/systemów: Microsoft Word, Microsoft Excel.
• Umiejętność obsługi systemu przeznaczonego do rejestracji pism w kancelarii – EZD.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydat/kandydatka nie pracował/a, nie pełnił/a służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem/ współpracowniczką tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 – 1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/ kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Dokumenty należy złożyć do: 2026-05-11
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
W formie papierowej w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Oferta pracy
w służbie cywilnej – inspektor/inspektorka ds. organizacyjnych – imię i nazwisko kandydata/kandydatki”, na adres:

Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Goleniowie
ul. gen. Władysława Andersa 8, 72-100 Goleniów

Praca Goleniów

Goleniów - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach