Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• Praca wykonywana od poniedziałku do piątku w godz. od 7.30 do 15.30
  
  w siedzibie tut. jednostki.
• Możliwość wyjazdów służbowych i szkoleń
• Pomieszczenia ciepłe, jasne (oświetlenie naturalne i sztuczne)
• Praca przy komputerze (powyżej 4 godzin)
• Kontakt z petentem
• Praca na  I piętrze budynku
• Pomieszczenie klimatyzowane, jasne (oświetlenie naturalne i sztuczne)
• Występują bariery architektoniczne: toaleta niedostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych, poruszających się na wózkach inwalidzkich, brak windy, brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym oraz osobom z uszkodzonym słuchem.

• Prowadzi kancelarię ogólną KP PSP w Goleniowie, rejestruje i rozdziela pisma, przyjmuje pocztę w systemie tradycyjnym oraz Elektronicznym Systemie Zarządzania Dokumentacją.
• Realizuje zadania związane z działaniem platformy EPUAP dla Komendy Powiatowej PSP w Goleniowie. Prowadzi sprawy dotyczące instrukcji kancelaryjnej w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów. Prowadzi nadzór nad przestrzeganiem zapisów instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt
• Organizuje pracę sekretariatu, obsługę interesantów i gości komendanta i jego zastępcy
• Przygotowuje pisma i dokumenty z zakresu działania stanowiska pracy, opracowuje pisma i życzenia okolicznościowe, wystawia delegacje służbowe.
• Koordynuje procesy kontroli zarządczej w KP PSP w Goleniowie
• Organizuje system i koordynuje przebieg kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych KP PSP w Goleniowie
• Realizuje zadania z zakresu planowania pracy KP PSP w Goleniowie
• Opracowuje i ewidencjonuje zarządzenia, decyzje, rozkazy, instrukcje i wytyczne komendanta powiatowego PSP.
• Opracowuje propozycje zmian struktur wewnątrzorganizacyjnych komendy powiatowej PSP oraz analizuje stan przyznanych etatów.
• Realizuje zadania z zakresu profilaktyki i ochrony zdrowia strażaków i pracowników w tym czuwa nad terminowym kierowaniem na badania profilaktyczne i kontrolne w celu realizacji obowiązku ochrony zdrowia pracowników.
• Organizuje odprawy służbowe, narady i konferencje z udziałem komendanta powiatowego PSP.
• Prowadzi ewidencję pieczęci i stempli służbowych
• Realizuje zadania z zakresu skarg i wniosków, prowadzi ewidencję przyjęć interesantów w sprawach skarg i wniosków
• Prowadzi archiwum zakładowe KP PSP w Goleniowie i sprawy związane z archiwizacją dokumentów, tj. przyjmowanie dokumentów do archiwum, udostępnianie dokumentów i brakowanie dokumentów

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego do 1 roku pracy w administracji lub pracy biurowej.
• Umiejętności komunikacyjne
• Kreatywność
• Odporność na stres w sytuacjach kryzysowych
• Zdolność analitycznego myślenia.
• Umiejętność planowania i organizacji, zarządzania czasem.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: średnie
• doświadczenia zawodowego
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej, o pracownikach urzędów państwowych, o Państwowej Straży Pożarnej.
• Znajomość instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Państwowej Straży Pożarnej.
• Znajomość instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz zasad postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w jednostkach organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej.
• Obsługa urządzeń komputerowych oraz programów/systemów: Microsoft Word, Microsoft Excel.
• Umiejętność obsługi systemu przeznaczonego do rejestracji pism w kancelarii – EZD.

• Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy
• Miejsce do odświeżenia się
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników

• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”)
• Nagrody jubileuszowe
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych do pracy przy komputerze.
• Możliwość dołączenia do grupowego ubezpieczenia na życie
• Zdobycie cennego doświadczenia
• Przyjazną atmosferę pracy

Goleniów - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach