Kuratorium Oświaty w Białymstoku



Podlaski Kurator Oświaty poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

Inspektor do spraw obsługi sekretariatu Podlaskiego Kuratora Oświaty i Wicekuratora Oświaty

w Wydziale Kadr i Organizacji Kuratorium Oświaty w Białymstoku

Inspektor

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Kompletuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję do podpisu Podlaskiego Kuratora Oświaty i Wicekuratora Oświaty oraz obsługuje pocztę elektroniczną w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w urzędzie
• Obsługuje sekretariat, spotkania Podlaskiego Kuratora Oświaty i Wicekuratora Oświaty oraz posiedzenia zespołu kierowniczego
• Prowadzi ewidencję i rozlicza czas pracy pracowników Kuratorium w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania pracy urzędu i bieżącego udostępniania informacji w tym zakresie
• Prowadzi Centralny Rejestr Skarg i Wniosków, sporządza roczne zestawienia, informacje i analizy załatwionych skarg i wniosków
• Udziela informacji klientom zgłaszającym się do urzędu i kieruje ich do odpowiednich komórek organizacyjnych urzędu
• Prowadzi rejestr delegacji, wystawia delegacje i prowadzi rejestr wyjazdów służbowych kierowców

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji lub do 1 roku w obsłudze kancelaryjno-administracyjnej
  
  
  
  

• Grzeczność i uprzejmość
• Otwarty stosunek do klienta
• Umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
• Znajomość przepisów z zakresu: ustawy o służbie cywilnej, kodeksu postępowania administracyjnego, prawa pracy, prawa oświatowego, stosowania instrukcji kancelaryjnej
• Umiejętność pracy w zespole
• Biegła umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kanadydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Termin i miejsce składania dokumentów:

• Dokumenty należy złożyć do: 2024-03-18
• Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  
  Kuratorium Oświaty w Białymstoku, Rynek Kościuszki 9, 15-950 Białystok lub osobiście na wskazany adres pok. Nr 104, z dopiskiem "Oferta pracy w służbie cywilnej nr ogłoszenia ...".

Warunki pracy

• 
  
  
• Praca administracyjno-biurowa
  
  
• Praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy
  
  
• Obsługa klientów zewnętrznych
  
  
• Praca w siedzibie urzędu (budynek nie jest przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością, brak podjazdu, brak windy).
  
  

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

• 
  
  
• Podpisz odręcznie CV i list motywacyjny.
  
  
• Ogłoszenie zostało opublikowane na BIP KPRM, stronie BIP Kuratorium www.kuratorium.bialystok.pl, która jest jednocześnie stroną internetową Urzędu oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie, nie ponosimy odpowiedzialności za treść przedruków umieszczanych w innych miejscach.