HR Payroll Specialist – German Market (f/m/d)
Miejsce pracy: Łódź
Your responsibilities
- Prepare data and support the monthly payroll process for Germany
- Maintain and update employee master data in SAP SuccessFactors
- Ensure data accuracy and perform plausibility checks
- Review and verify payroll-relevant information (e.g., absences, allowances)
- Assist with reporting, certifications, and communications with authorities and health insurance providers
- Serve as the first point of contact for employees on payroll, tax, and social security questions
- Support matters related to occupational pension schemes within your area of responsibility
- Contribute to improving payroll processes
Our requirements
- Bachelor’s degree in Business Administration, Human Resources, or a related field
- Minimum of 2 years of experience supporting the German market, with a strong understanding of local payroll and administrative processes
- Basic knowledge of German income tax and social security law is a plus
- Excellent German skills (C1 or higher) and good English skills
- Proficient in SAP SuccessFactors and MS Office
- Methodical, organized, and able to work independently
What we offer
- A hybrid work model with 2 days a week from the office and 3 days from home.
- An opportunity to significantly impact our operations.
- Access to training and professional development opportunities alongside industry experts.
- Stable employment conditions with flexible working hours, underpinned by a contractual agreement.
- Comprehensive benefits package including medical care, sports membership, and life insurance.
- A range of team-building activities and initiatives to promote work-life balance.
- A supportive, exceptionally friendly working environment.
- A modern workplace at the Symetris Business Park in Łódź.
Benefits
- sharing the costs of sports activities
- private medical care
- sharing the costs of professional training & courses
- life insurance
- remote work opportunities
- flexible working time
- fruits
- integration events
- retirement pension plan
- no dress code
- coffee / tea
- parking space for employees
- extra social benefits
- holiday funds
- christmas gifts
- birthday celebration
- employee referral program
- opportunity to obtain permits and licenses
NOTE: Please apply using CV in English.
We are looking for a structured and detail-oriented professional with payroll experience to join our international HR team. In this role, you will assist with payroll tasks for the German market and collaborate closely with both internal teams and external partners.
XSYS POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
XSYS is THE specialist for the Flexographic printing industry and the partner of choice to develop cost effective and high quality printing solutions.
XSYS operates from more than 37 locations around the world and is one of the largest global suppliers offering both flexographic and letterpress prepress solutions, including plates, sleeves, processors, workflow solutions and expert professional services designed to help these industries move forward with increasing innovation, improved productivity and profitability and a reduced environmental footprint. We employ 600 specialists around the world generating very sustainable high profitability, high resilience - also during Covid19.
XSYS connects people. People whose passion is to build on solid ground to create something new.
Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez XSYS POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w: al. marsz. Józefa Piłsudskiego 86, 92-202 Łódź (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: rafal.stawasz@xsysglobal.com.
