HR Generalist

Twój zakres obowiązków

• Sporządzanie dokumentacji personalnej związanej z nawiązaniem, przebiegiem oraz rozwiązaniem stosunku pracy, umów cywilno-prawnych oraz umów o świadczenie usług
• Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji kadrowej
• Współpraca z firmą zewnętrzną w zakresie kadr i płac oraz zapewnianie efektywnego przepływu informacji oraz dokumentów pracowniczych, nadzór nad działaniami realizowanymi przez dostawcę usług kadrowo-płacowych
• Przygotowywanie danych do list płac (potrącenia, koszty benefitów) oraz weryfikacja list płac dostarczanych przez zewnętrznego dostawcę
• Administrowanie oraz rozliczanie benefitów, udzielenie odpowiedzi/wyjaśnienia dot. benefitów
• Kompleksowe prowadzenie spraw pracowniczych z zakresu prawa pracy, w tym ustalanie uprawnień rodzicielskich monitorowanie uprawnień urlopowych i wykorzystania urlopów
• Sporządzanie raportów, zestawień i analiz dotyczących obszarów kadrowo-płacowych
• Udział w przygotowywaniu i wdrażaniu procesów HR
• Bieżąca współpraca z pozostałymi członkami zespołu HR
• Bieżąca współpraca z działami Centrum Rozliczeń, Controllingu oraz obszarem biznesowym
• Współpraca z zewnętrznym dostawcą w zakresie BHP, obsługi benefitów
• Wparcie merytoryczne w kwestii kadr i płac dla pracowników/menadżerów
• Aktualizacje draftów dokumentacji kadrowej
• Onboarding (podpisanie umów/dokumentów) z nowymi osobami, zamówienie sprzętu
• Offboarding (podpisanie rozwiązania umów/dokumentów) z osobami kończącymi pracę/współpracę, zgłoszenie odpowiednim działom informacji o odejściu pracownika/współpracownika z firmy
• Przygotowanie i wysyłanie komunikacji do pracowników/współpracowników dotyczącej kadr/płac/benefitów
• Wprowadzenie innych systemów usprawniających obsługę kadrowo/płacowo/benefitową, wprowadzanie systemów do obsługi pracowników (np. HRM)

Nasze wymagania

• Co najmniej 4 lata doświadczenia w obszarze kadr i płac
• Bardzo dobra znajomość przepisów z obszaru prawa pracy
• Wysoko rozwinięte umiejętności planowania, ustalania priorytetów i organizacji pracy własnej
• Skrupulatność, terminowość, dokładność
• Wysokie umiejętności komunikacyjne oraz dobra organizacja pracy
• Znajomość j. angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację (min. B2)
• Sprawna obsługa MS Office, w tym MS Excel w stopniu co najmniej średniozaawansowanym
• Nastawienie na pomoc i wsparcie pracowników oraz współpracę z innymi działami w firmie
• Chęć rozwoju w kierunku koordynacji obszaru kadrowo-płacowego i procesów z nim związanych

To oferujemy

• Możliwość pracy, nauki i rozwoju w branży nowoczesnych technologii
• Prywatne ubezpieczenie medyczne (możliwość skorzystania z placówek LuxMed, EnelMed, Babka Medica lub Centrum Damiana) lub Karta Sportowa
• Dofinansowanie do nauki języka angielskiego
• Aktywności społeczne i imprezy integracyjne
• Preferowaną formę umowy
• Długoterminową współpracę w pełnym wymiarze godzin
• Pracę hybrydową na terenie Warszawy
• Pracę w dynamicznej firmie IT bez sztywnych reguł korporacyjnych
• Swobodę w działaniu, elastyczność
• Pełne wsparcie w procesie wdrożenia i onboardingu
• Świetną atmosferę pracy
• Biuro przyjazne psom i kotom ;)
• W 2024 roku przenosimy się do komfortowego i wygodnego biura w centrum Warszawy (Wola) ?