Funkcja ds. obsługi dokumentacji ZWOLEŃ

3346336

Obowiązki

Zadania:

Osoba zatrudniona na stanowisku ds. obsługi dokumentacji będzie odpowiedzialna m.in. za:

- gromadzenie, ewidencjonowanie, przechowywanie, zabezpieczenie i udostępnianie teczek spraw w obiegu bieżącym,

- realizowanie zadań związanych z digitalizacją dokumentacji Zakładu w tym elektronizacją akt PUŚ,

- realizowanie zadań związanych z weryfikacją akt w tym z uwolnieniem powierzchni przechowalniczych,

- dbanie o ciągłość pracy w archiwum zakładowym.

Wymagania

Wymagania niezbędne:

- wykształcenie średnie

- minimum 1 rok doświadczenia w pracy związanej z obsługą dokumentacji, zarządzaniem dokumentacją lub archiwistyką

Wymagania mile widziane:

- wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka)

- minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji

Wymagania dodatkowe:

• znajomość zasad postępowania z dokumentacją zgromadzoną w archiwum zakładowym
• podstawowa znajomość Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• podstawowa znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
• umiejętność obsługi pakietu MS Office
• orientacja na cel i jakość
• umiejętność komunikacji i współpracy
• nastawienie na rozwój
• umiejętność rozwiązywania problemów i radzenia sobie w trudnych sytuacjach

Wymagane dokumenty:

- CV

- list motywacyjny z zaznaczeniem stanowiska, o które kandydat się ubiega,

- kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie 

Dokumenty należy przesłać poprzez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj (na dole oferty).

Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach.

Jednocześnie informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata w procesie rekrutacji dostępna jest na stronie głównej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (www.zus.pl) w zakładce Praca w ZUS.

Za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji w systemie.

Oferujemy

Oferujemy:

- zatrudnienie w stabilnej firmie

- rozwój zawodowy

- bogaty program szkoleń, w tym możliwość dofinansowania studiów

- świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych

- system premiowy

Proces rekrutacji obejmować będzie:

- ocenę formalną dokumentów kandydatów,

- sprawdzenie wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku, w zakresie podanym w ogłoszeniu,

- rozmowę kwalifikacyjną.

Dodatkowe informacje:

- poszukujemy 1 kandydata,

- umowa na zastępstwo,

- skontaktujemy się z osobami, które spełniają wymagania formalne drogą mailową lub telefoniczną,

- nadesłanych dokumentów nie zwracamy,

- dokumenty niekompletne lub nadesłane po terminie nie będą rozpatrywane,

- do składnia ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Miejsce pracy:

Inspektorat ZUS w Zwoleniu

26-700 Zwoleń, ul. Bogusza 20

Wyposażenie stanowiska pracy:

sprzęt komputerowy

sprzęt biurowy

Warunki wykonywania pracy :

spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,

polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,

konieczność poruszania się po całym obiekcie,

konieczność odbywania podróży służbowych (w przypadku szkoleń organizowanych poza miejscem pracy),

budynek 2 - piętrowy,

stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze,

przy wejściu do budynku jest pochylnia,

drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,

w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Źródło: Zus/Praca