Facility Assistant / Recepcjonista (K/M)
- Gdańsk
Informacje o stanowisku
Adecco Poland Sp. z o.o. należy do międzynarodowej korporacji The Adecco Group - światowego lidera wśród firm doradztwa personalnego, który posiada 5100 placówek w ponad 60 krajach. W Polsce działamy od 1994 roku. Swoją wiedzą i doświadczeniem służymy w ponad 50 lokalizacjach na terenie kraju. W 2017 roku pracę dzięki Adecco Poland znalazło ponad 62000 osób. Adecco Poland Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 364.
Dla naszego Klienta poszukujemy osób chętnych do podjęcia pracy na stanowisku Facility Assistant / Recepcjonista (K/M)Jeżeli cenisz sobie kontakt z ludźmi, potrafisz działać profesjonalnie nawet w dynamicznym środowisku i chcesz być wizytówką nowoczesnej organizacji - ta oferta jest dla Ciebie.
Miejsce pracy: Gdańsk
Profil kandydata:
- Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku recepcyjnym lub w obszarze obsługi klienta.
- Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
- Znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Dbałość o szczegóły i dokładność w realizacji zadań.
- Umiejętność zachowania spokoju w sytuacjach stresowych
Co możemy Ci zaoferować?
- Zatrudnienie na zastępstwo - praca podczas urlopów zespołu oraz dłuższych nieobecności chorobowych.
- Stawkę godzinowąod 41,67 zł brutto do 44,64 zł brutto.
- Pracę w nowoczesnym i profesjonalnym środowisku biurowym.
- Jasno określony zakres obowiązków i wdrożenie na stanowisko.
- Możliwość zdobycia cennego doświadczenia w międzynarodowej organizacji.
- Przyjazną atmosferę pracy i wsparcie zespołu.
- Profesjonalne witanie i obsługa gości oraz pracowników - pierwszy punkt kontaktu w lobby.
- Udzielanie informacji, kierowanie do odpowiednich działów oraz wsparcie w bieżących zapytaniach.
- Kontrola dostępu do budynku: rejestracja gości, wydawanie identyfikatorów, współpraca z ochroną.
- Monitorowanie systemów bezpieczeństwa (w tym CCTV) oraz raportowanie nieprawidłowości.
- Obsługa centrali telefonicznej i kierowanie połączeń.
- Przyjmowanie, sortowanie i dystrybucja korespondencji oraz przesyłek kurierskich.
- Koordynacja przesyłek wychodzących i współpraca z firmami kurierskimi.
- Dbanie o estetykę i porządek w recepcji oraz lobby.
- Wsparcie organizacyjne spotkań, konferencji i wydarzeń (rezerwacje sal, przygotowanie przestrzeni).
- Podstawowe wsparcie administracyjne oraz zarządzanie materiałami biurowymi.
Informujemy, iż w spółkach z Grupy Adecco działających w Polsce wdrożyliśmy procedurę dokonywania zgłoszeń wymaganą Ustawą o Ochronie Sygnalistów. Szczegółowe informacje są dostępne w biurach Adecco.
