Informacje o stanowisku

Aktualnie dla naszego klienta - lidera w obszarze wyposarzeń dla biur - poszukujemy osoby na role HR Administrative Assistant, która wesprze dział HR w bierzących pracach kadrowych.

Oczekujemy

• pierwszego doświadczenia w administracji HR lub pokrewnym obszarze (np. praktyki lub staże)
• wysokich zdolności organizacyjnych oraz dbałości o szczegóły
• proaktywności i umiejętność zarządzania wieloma priorytetami jednocześnie
• swobody w pracy z danymi i systemami HR (znajomość systemów klasy HRIS będzie dodatkowym atutem)
• dobrej znajomość procesów administracyjnych oraz kwestii związanych ze zgodnością (compliance)
• nastawienia na pracę zespołową
• biegłej znajomość języka polskiego oraz dobrej znajomość języka angielskiego

Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia

Oferujemy

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę tymczasową na okres 2-6 miesięcy
• praca w trybie hybrydowym ( 3 dni w biurze, 2 dni zdalnie)
• wynagrodzenie w widełkach 6000 - 8000 brutto
• możliwość wykupienia karty multisport, opieki medycznej, dodatkowego ubezpieczenia

Zadania

• zarządzanie cyklem życia pracownika (od zatrudnienia do odejścia)
• administracja HR (przygotowywanie dokumentów, archiwizacja, zapewnienie zgodności z przepisami)
• wsparcie w obszarze czasu pracy i płac (ewidencja czasu pracy, systemy obecności)
• zarządzanie nieobecnościami (urlopy macierzyńskie, tacierzyńskie, zwolnienia lekarskie itp.)
• dbałość o jakość danych w systemach HRIS oraz wsparcie w raportowaniu
• kwestie zgodności (compliance) (prawo do pracy, dokumentacja dla pracowników zagranicznych)
• pełnienie roli zaufanego punktu kontaktu w sprawach administracyjnych HR

Gdańsk - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach