94 717
14 212
Opis stanowiska
-
Wsparcie Zarządu w organizacji spotkań, delegacji oraz bieżącej pracy operacyjnej; -
Zarządzanie kalendarzem, przepływem informacji oraz dokumentacją Zarządu; -
Nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem biura oraz koordynacja bieżącej komunikacji wewnętrznej; -
Organizacja podróży służbowych, zakupów biurowych oraz współpraca z dostawcami; -
Monitorowanie stanu wyposażenia biur oraz koordynacja zaopatrzenia (w tym regularna inwentaryzacja zasobów); -
Obsługa poufnej korespondencji oraz dokumentów, w tym umów z podmiotami zewnętrznymi; -
Realizacja bieżących zadań operacyjnych – również poza biurem; -
Samodzielne wyszukiwanie i wdrażanie rozwiązań usprawniających codzienną pracę Zarządu i biura; -
Wykorzystywanie nowoczesnych narzędzi cyfrowych (w tym AI) do optymalizacji procesów, organizacji pracy i zarządzania informacją;
Wymagania stanowiska
-
Doświadczenie w pracy z Zarządem lub na podobnym stanowisku; -
Wysoka samodzielność w działaniu oraz proaktywne podejście do rozwiązywania problemów; -
Bardzo dobra orientacja w nowinkach technologicznych oraz swoboda w korzystaniu z narzędzi AI wspierających pracę biurową i organizacyjną; -
Doskonała znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel, Word, PowerPoint, Outlook); -
Umiejętność organizacji pracy własnej i skutecznego priorytetyzowania zadań; -
Znajomość procesów administracyjnych (archiwizacja, klasyfikacja i nadzór nad dokumentacją); -
Dyskrecja, odpowiedzialność oraz wysoka kultura pracy; -
Umiejętność współpracy i komunikacji z różnymi działami; -
Język angielski na poziomie minimum komunikatywnym; -
Prawo jazdy kat. B;
Oferujemy
-
Współpracę na podstawie umowy o pracę; -
Atrakcyjne wynagrodzenie, dostosowane do Twojego doświadczenia i umiejętności; -
Dofinansowanie opieki medycznej, ubezpieczenia oraz karty sportowej; -
Piątkowe lunche od Avalon; -
Dodatkowy dzień wolny z okazji urodzin; -
Możliwość rozpoczynania pracy w godzinach 8:00-9:00; -
Regularne spotkania integracyjne;