93 499
14 035
Opis stanowiska
Wsparcie Zarządu w organizacji spotkań, delegacji oraz bieżącej pracy operacyjnej;
Zarządzanie kalendarzem, przepływem informacji oraz dokumentacją Zarządu;
Nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem biura oraz koordynacja bieżącej komunikacji wewnętrznej;
Organizacja podróży służbowych, zakupów biurowych oraz współpraca z dostawcami;
Monitorowanie stanu wyposażenia biur oraz koordynacja zaopatrzenia (w tym regularna inwentaryzacja zasobów);
Obsługa poufnej korespondencji oraz dokumentów, w tym umów z podmiotami zewnętrznymi;
Realizacja bieżących zadań operacyjnych – również poza biurem;
Samodzielne wyszukiwanie i wdrażanie rozwiązań usprawniających codzienną pracę Zarządu i biura;
Wykorzystywanie nowoczesnych narzędzi cyfrowych (w tym AI) do optymalizacji procesów, organizacji pracy i zarządzania informacją;
Doświadczenie w pracy z Zarządem lub na podobnym stanowisku;
Wysoka samodzielność w działaniu oraz proaktywne podejście do rozwiązywania problemów;
Bardzo dobra orientacja w nowinkach technologicznych oraz swoboda w korzystaniu z narzędzi AI wspierających pracę biurową i organizacyjną;
Doskonała znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel, Word, PowerPoint, Outlook);
Umiejętność organizacji pracy własnej i skutecznego priorytetyzowania zadań;
Znajomość procesów administracyjnych (archiwizacja, klasyfikacja i nadzór nad dokumentacją);
Dyskrecja, odpowiedzialność oraz wysoka kultura pracy;
Umiejętność współpracy i komunikacji z różnymi działami;
Język angielski na poziomie minimum komunikatywnym;
Prawo jazdy kat. B;
Współpracę na podstawie umowy o pracę;
Atrakcyjne wynagrodzenie, dostosowane do Twojego doświadczenia i umiejętności;
Dofinansowanie opieki medycznej, ubezpieczenia oraz karty sportowej;
Piątkowe lunche od Avalon;
Dodatkowy dzień wolny z okazji urodzin;
Możliwość rozpoczynania pracy w godzinach 8:00-9:00;
Regularne spotkania integracyjne;