Informacje o stanowisku

Asystentka/Asystent biura
Rośniemy, rozwijamy się, a wraz z rozwojem rośnie liczba zadań ogólnoadministracyjnych w naszym biurze, dlatego poszukujemy osoby, która pomoże nam nad tym zapanować.
Poszukujemy Asystentki/ta biura. Chcemy powierzyć tej osobie zadania polegające, w szczególności na:
 prowadzeniu biura
 kontroli nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą
 czuwaniu nad zaopatrzeniem biura w artykuły spożywcze i materiały biurowe
 sporządzaniu pism
 prowadzeniu rejestrów
 wprowadzaniu dokumentów do elektronicznego systemu obiegu dokumentów
 kontaktach z dostawcami i kontrahentami
 organizacji i obsłudze spotkań
 obsłudze urządzeń biurowych
 koordynowaniu kalendarza spotkań
 pomocy w organizacji podróży służbowych, w tym rezerwacji biletów i zakwaterowania
 przyjmowaniu i obsłudze gości biura
 nadzorze nad czystością i porządkiem w biurze (nadzorowanie firmy sprzątającej)
 współpracy z działem księgowości w zakresie przygotowywania dokumentów finansowych
 wsparciu zespołu w innych bieżących projektach biurowo-logistycznych
Dobrze jeśli:
• masz doświadczenie na podobnym stanowisku
• odnajdujesz się w pracy przy wielowątkowości zadań w jednym czasie
• jesteś osobą zorganizowaną i działasz samodzielnie,
• jesteś osobą z otwartą głową, komunikatywną i zaangażowaną,
• swobodnie posługujesz się komputerem i programami z pakietu Ms Office
• znasz angielski na poziomie co najmniej komunikatywnym,
• posiadasz prawo jazdy kat. B (mile widziane)
My możemy Ci zaoferować:
• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę u drugiego największego touroperatora w Europie. Dołączając do nas, stajesz się częścią renomowanej organizacji z wieloletnim doświadczeniem.
• świetną atmosferę w pracy,
• dobrze skomunikowaną lokalizację biura (Warszawa Żoliborz, 7 minut pieszo od stacji metra i dużej pętli autobusowej i tramwajowej),
• atrakcyjne zniżki na wakacje dla Ciebie i najbliższych,
• dofinansowanie do ubezpieczenia na życie, ubezpieczenia zdrowotnego i karnetów sportowych, karty lunchowe.
Jeśli zainteresowała Cię nasza oferta, prześlij nam swoje zgłoszenie za pomocą formularza https://exim.elevato.net/pl/asystentkaasystent-biura,ja,124?source=1010
Postaramy się odpowiedzieć każdemu, ale w przypadku dużej liczby zgłoszeń, musimy zastrzec sobie możliwość kontaktu tylko z wybranymi osobami. Dzięki za wyrozumiałość.
Zawrzyj proszę w CV klauzulę: „Wyrażam zgodę na wykorzystywanie moich danych osobowych zamieszczonych w CV na potrzeby rekrutacji prowadzonej przez Exim S.A. z siedziba w Warszawie, przy ul. Drużbackiej 11, zgodnie z treścią obowiązku informacyjnego.”

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach