Informacje o stanowisku

• prowadzeniu biura
• kontroli nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą
• czuwaniu nad zaopatrzeniem biura w artykuły spożywcze i materiały biurowe
• sporządzaniu pism
• prowadzeniu rejestrów
• wprowadzaniu dokumentów do elektronicznego systemu obiegu dokumentów
• kontaktach z dostawcami i kontrahentami
• organizacji i obsłudze spotkań
• obsłudze urządzeń biurowych
• koordynowaniu kalendarza spotkań
• pomocy w organizacji podróży służbowych, w tym rezerwacji biletów i zakwaterowania
• przyjmowaniu i obsłudze gości biura
• nadzorze nad czystością i porządkiem w biurze (nadzorowanie firmy sprzątającej)
• współpracy z działem księgowości w zakresie przygotowywania dokumentów finansowych
• wsparciu zespołu w innych bieżących projektach biurowo-logistycznych

• masz doświadczenie na podobnym stanowisku
• odnajdujesz się w pracy przy wielowątkowości zadań w jednym czasie
• jesteś osobą zorganizowaną i działasz samodzielnie,
• jesteś osobą z otwartą głową, komunikatywną i zaangażowaną,
• swobodnie posługujesz się komputerem i programami z pakietu Ms Office
• znasz angielski na poziomie co najmniej komunikatywnym,
• posiadasz prawo jazdy kat. B (mile widziane)

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę u drugiego największego touroperatora w Europie. Dołączając do nas, stajesz się częścią renomowanej organizacji z wieloletnim doświadczeniem.
• świetną atmosferę w pracy,
• dobrze skomunikowaną lokalizację biura (Warszawa Żoliborz, 7 minut pieszo od stacji metra i dużej pętli autobusowej i tramwajowej),
• atrakcyjne zniżki na wakacje dla Ciebie i najbliższych,
• dofinansowanie do ubezpieczenia na życie, ubezpieczenia zdrowotnego i karnetów sportowych, karty lunchowe.

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach