Informacje o stanowisku

JOBEU Sp. z o.o. (nr KRAZ 33928) to strategiczny partner HR dla firm w fazie wzrostu. Pomagamy stworzyć od zera lub uporządkować procesy HR, struktury firmy i decyzje personalne, aby szybki wzrost był skalowalny, przewidywalny i długofalowo wspierał Twój biznes. Prowadzimy rekrutacje stałe i executive search, które ograniczają ryzyko kosztownych pomyłek personalnych i wspierają długoterminową stabilność organizacji.
Stanowisko: Asystent Zarządu
Miejscowość/Rejon działania: Warszawa
Rodzaj zatrudnienia: UOP lub B2B (wg preferencji)
Data rozpoczęcia: od zaraz
Obowiązki:
- Kompleksowa organizacja i koordynacja kalendarza Prezesa Zarządu.
- Planowanie, organizacja oraz nadzór nad terminową realizacją spotkań biznesowych.
- Uczestnictwo w spotkaniach Zarządu, sporządzanie notatek i koordynacja realizacji ustaleń.
- Prowadzenie i obsługa rozmów telefonicznych z kontrahentami, klientami oraz instytucjami.
- Reprezentowanie firmy podczas wizyt w urzędach i innych instytucjach.
- Przygotowywanie dokumentów, zestawień oraz korespondencji służbowej.
- Realizacja dodatkowych zadań zlecanych przez pracodawcę.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe (lub w trakcie studiów)
- Prawo jazdy kat.B
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (mile widziana znajomość dodatkowego języka obcego)
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów.
- Wysoka kultura osobista i umiejętność komunikacji na różnych szczeblach
organizacji.
- Samodzielność, odpowiedzialność oraz dyskrecja.
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w stale rozwijającej się firmie.
- Bezpośrednią współpracę z Zarządem i możliwość zdobycia cennego doświadczenia biznesowego.
- Dużą samodzielność w działaniu i realny wpływ na organizację pracy.
- Wynagrodzenie w przedziale 7 000- 9 000 zł brutto (do negocjacji).
- Przyjazną atmosferę pracy oraz możliwość rozwoju zawodowego.
Dołącz do naszego zespołu i rozwijaj się z nami!
Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy 1.Administrator danych:Administratorem Twoich danych osobowych jest Jobeu Sp. z o.o. (dawniej Pearl Job sp. z o.o.) z siedzibą w Warszawie, przy ulicy Postępu 21 A. Możesz skontaktować się z nami: listownie: ul. Postępu 21 A, 02-676 Warszawa, telefonicznie: + 48 885 - pokaż numer telefonu - , mailowo: @ 2.Cele i podstawy przetwarzania: Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu: a. przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego na podstawie art. 6 ust.1 lit. b RODO; b. wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, na podstawie art. 6 ust.1 lit. c RODO (w związku z Kodeksem Pracy- Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r.). Dane niewymagane przepisami prawa, przekazane przez Panią/Pana w przesłanych dokumentach, będą przetwarzane na podstawie zgody, za jaką zostanie potraktowane ich przekazanie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). c. Administrator będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników, jeżeli wyrazi Pani/Pan na to zgodę, która może zostać odwołana w dowolnym czasie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); d. Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (dane szczególnej kategorii np. dane dotyczące zdrowa) konieczna będzie Pani/Pana zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie (art. 9 ust.2 lit. a RODO). e. realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na dochodzeniu roszczeń i ochrony przed roszczeniami, na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. f RODO. 3.Odbiorcy danych: Twoje dane osobowe będą przekazywane:
a. podmiotom świadczącym usługi na rzecz administratora (biuro kadrowo-księgowe, dostawca hostingu, firma IT, dostawca oprogramowania); b. organom publicznym uprawnionym na mocy przepisów prawa. 4.Okres przechowywania danych osobowych. Twoje dane osobowe będziemy przechowywać do zakończenia rekrutacji, a także do czasu przedawnienia roszczeń. W przypadku wyrażonej przez Ciebie zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, dane będą wykorzystywane przez 12 miesięcy. 5.Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Ci: prawo dostępu do danych osobowych i otrzymania ich kopii,
prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne, prawo do usunięcia danych w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa, prawo do ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych www.uodo.gov.pl . 6. Obowiązek podania danych. Podanie przez Ciebie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22(1) Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Ciebie innych danych jest dobrowolne. W przypadku, gdy Twoje dane osobowe mają być przetwarzane w przyszłych rekrutacjach, prosimy o dołączenie oświadczenie o wyrażeniu zgody (jeśli dotyczy): Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Jobeu Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Postępu 21 A przez okres najbliższych 12 miesięcy. Zostałam (-em) poinformowana (-y), że zgodę mogę odwołać w dowolnym momencie. ……………………………………………………. (data i podpis kandydata). Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych obejmujących szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust.1 RODO (jeśli dotyczy). Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych szczególnych kategorii zawartych w Curriculum vitae (CV) oraz załączonych do niego dokumentach przez Jobeu Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Postępu 21 A. Zostałam (-em) poinformowana (-y), że zgodę mogę odwołać w dowolnym momencie.……………………………………….. (data i podpis kandydata).

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach