Informacje o stanowisku

• Zarządzanie kalendarzami członków i członkiń Zespołu Zarządzającego.
• Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych.
• Organizacja podróży służbowych, w tym rezerwacja noclegów, transportu oraz wsparcie w uzyskiwaniu wiz i dodatkowych ubezpieczeń.
• Rozliczanie delegacji i wydatków służbowych.
• Zamawianie sprzętu IT, wyposażenia biura, materiałów marketingowych oraz upominków.
• Koordynacja obiegu dokumentów, korespondencji oraz procesu uzyskiwania podpisów pod dokumentami i umowami.
• Organizacja wydarzeń dla Zespołu Zarządzającego, w tym spotkań cyklicznych i wyjazdowych.
• Wsparcie w przygotowywaniu prezentacji oraz notatek ze spotkań.
• Wsparcie procesu wdrażania nowych pracowników raportujących do członków Zespołu Zarządzającego.
• Współpraca z działami wspierającymi biznes, m.in. IT, Finansami oraz zespołem flotowym.
• Udział w projektach realizowanych przez Dział Administracji oraz People & Culture.

• Wysoka kultura osobista oraz umiejętność zachowania pełnej dyskrecji.
• Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność oraz dbałość o szczegóły.
• Umiejętność efektywnej pracy pod presją czasu oraz sprawnego reagowania na zmieniające się priorytety.
• Samodzielność i odpowiedzialność za realizowane zadania.
• Umiejętność pracy wielozadaniowej oraz dobra organizacja własnej pracy.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego, umożliwiająca swobodną komunikację biznesową.
• Gotowość do sporadycznego wsparcia poza standardowymi godzinami pracy, w sytuacjach wymagających szybkiej reakcji.

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach