Asystent działu IT ds. administracyjnych i obsługi Backoffice

Twój zakres obowiązków

• utrzymanie i aktualizacja dokumentacji technicznej, instrukcji obsługi, polityk i procedur działu IT,
• wsparcie w zarządzaniu bazą danych organizacji w zakresie tworzenia, modyfikacji i usuwania danych, zapewnienia zgodności z przepisami oraz wykonywania rutynowych zadań administracyjnych,
• udzielanie wsparcia administracyjnego zespołowi IT, np. w zakresie obsługi korespondencji i innych zadań biurowych. Kontakty i współpraca z innymi działami firmy,
• wsparcie w zakresie monitorowania i zarządzania licencjami oprogramowania oraz umowami z dostawcami technologicznymi w zakresie przedłużania, aktualizacji i rozliczeń,
• wsparcie w zarządzaniu aktywami informatycznymi organizacji w zakresie śledzenia, rejestrowania, aktualizacji, utylizacji i przeglądów. Wsparcie procesu zakupowego,
• wsparcie administracyjne dla projektów informatycznych, np. w zakresie sporządzania harmonogramów, raportowania postępów.

Nasze wymagania

• posiadasz wykształcenie i doświadczenie zawodowe w zakresie informatyki, ekonomii lub administracji,
• cechuje Ciebie dobra organizacja czasu pracy,
• jesteś skrupulatna/y, sumienna/y, skuteczna/y i terminowa/y w realizowaniu różnorodnych zadań administracyjnych,
• jesteś komunikatywny/a, potrafisz pracować w zespole,
• dobrze znasz pakiet Microsoft Office.
• znajomość języka niemieckiego lub angielskiego.

To oferujemy

• wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i posiadanych umiejętności,
• możliwość pracy w firmie o wysokich standardach i przyjaznej atmosferze pracy,
• dostęp do prywatnej służby zdrowia Luxmed,
• program MultiSport (karnety sportowe),
• pakiet świadczeń socjalnych (dofinansowanie do długiego urlopu, dofinansowanie do zakupu szkieł korekcyjnych),
• dodatkowe świadczenia dla Pracowników w okolicach Świąt,
• możliwość finansowego wsparcia przy relokacji,
• możliwość skorzystania z programu poleceń pracowniczych (bonus finansowy za polecenie kandydata),
• najlepszą kawę w okolicy :)