Informacje o stanowisku

• obsługę sekretariatu,
• prowadzenie spraw organizacyjnych Departamentu,
• zarządzanie obiegiem dokumentacji tradycyjnej oraz obsługę korespondencji elektronicznej (EZD, e-PUAP, e-Doręczenia),
• prowadzenie kalendarza oraz organizację i obsługę spotkań Dyrekcji,
• przygotowywanie projektów pism, dokumentów, odpowiedzi, zbieranie wsadów od komórek merytorycznych,
• organizowanie zebrań i narad,
• współpracę z innymi wydziałami i jednostkami w organizacji oraz z instytucjami zewnętrznymi,
• zapewnienie obsługi Departamentu w zakresie organizacji i rozliczania podróży służbowych.

• posiada wykształcenie wyższe, preferowane na kierunkach: administracja, zarządzanie lub pokrewne,
• ma minimum roczne doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,
• sprawnie posługuje się narzędziami pakietu MS Office,
• potrafi tworzyć prezentacje i pisma urzędowe,
• jest komunikatywny, potrafi pracować w zespole,
• dobrze organizuje pracę własną i jest samodzielny,
• skutecznie działa pod presją czasu oraz w sytuacjach stresowych.

• doświadczenie zawodowe w administracji publicznej,
• znajomość systemu EZD.

• Dofinansowanie opieki zdrowotnej
• Grupowe ubezpieczenie na życie na korzystnych warunkach
• Dofinansowanie do karty sportowej
• Możliwość ubezpieczenia dzieci i wnuków
• Niskooprocentowaną pożyczkę na cele mieszkaniowe
• Paczki mikołajkowe dla dzieci
• 2 dodatkowe dni wolne w roku dla niepalących
• Dofinansowanie do wypoczynku - Wczasy pod gruszą"
• Pokoje gościnne w atrakcyjnych lokalizacjach
• Nauka języków - dostęp do platformy eTutor
• Specjalistyczne szkolenia i możliwość dofinansowania studiów
• Dopłatę do wypoczynku dzieci i młodzieży

mazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach