Informacje o stanowisku

Lokalizacja: Warszawa, ul. …………………….. (obok Dworca Warszawa Zachodnia)

Rodzaj umowy: Umowa o pracę

Wymiar etatu: Pełny etat

Tryb pracy: Stacjonarny

• Kompleksowa organizacja i bieżąca obsługa pracy biura.
• Profesjonalna obsługa recepcji oraz gości firmy.
• Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą.
• Organizacja obiegu dokumentów oraz wprowadzanie danych do systemu księgowego.
• Odbieranie i przekierowywanie połączeń telefonicznych.
• Organizacja spotkań biznesowych, zebrań oraz wizyt gości.
• Organizacja podróży służbowych, rezerwacji hoteli i transportu.
• Koordynowanie zamówień materiałów biurowych oraz współpraca z firmami zewnętrznymi obsługującymi biuro.
• Organizacja wydarzeń integracyjnych, eventów firmowych oraz wsparcie przy projektach wewnętrznych.
• Ścisła współpraca z Zarządem oraz wszystkimi działami firmy.
• Realizacja bieżących zadań administracyjnych i organizacyjnych wspierających funkcjonowanie firmy.

• Minimum 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku administracyjnym lub biurowym.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
• Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację.
• Wykształcenie wyższe lub status studenta.
• Wysoka kultura osobista i profesjonalizm w kontaktach z klientami oraz współpracownikami.
• Doskonała organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów.
• Samodzielność, odpowiedzialność i umiejętność logicznego myślenia.
• Komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole.

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
• Możliwość zdobywania doświadczenia i rozwoju zawodowego w dynamicznie rozwijającej się organizacji.
• Realny wpływ na organizację pracy biura i udział w ciekawych projektach.
• Prywatną opiekę medyczną oraz dostęp do platformy benefitowej.
• Możliwość udziału w szkoleniach podnoszących kwalifikacje.
• Codzienny dostęp do świeżych zup oraz cykliczny dostęp do owoców.
• Przyjazną atmosferę pracy opartą na współpracy i wzajemnym wsparciu.

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach