Informacje o stanowisku
Dołącz do Herkules S.A.
Herkules S.A. jest jedną z największych w Polsce firm świadczących usługi wynajmu żurawi, transportu ponadgabarytowego oraz kompleksowej obsługi inwestycji budowlanych. Od wielu lat uczestniczymy w realizacji największych projektów infrastrukturalnych, przemysłowych i energetycznych w kraju.
Obecnie poszukujemy osoby, która wesprze Dział Finansów i Księgowości oraz Sekretariat Spółki w codziennym funkcjonowaniu oraz zadba o sprawną organizację pracy.
- kompleksowa obsługa administracyjna Biura Księgowości,
- koordynacja obiegu dokumentów finansowych i księgowych,
- kontrola kompletności dokumentacji oraz przygotowywanie dokumentów do księgowania,
- współpraca z działami Spółki oraz spółkami Grupy Kapitałowej,
- prowadzenie rejestrów, ewidencji i archiwizacji dokumentów,
- wsparcie zespołu księgowego w bieżących zadaniach administracyjnych,
- przygotowywanie raportów, zestawień oraz analiz w programie Excel,
- organizacja spotkań, prowadzenie kalendarza oraz obsługa korespondencji,
- współpraca z bankami, urzędami i instytucjami zewnętrznymi,
- udział w usprawnianiu procesów administracyjnych i obiegu dokumentów,
- bieżąca obsługa Sekretariatu Biura Zarządu Spółki,
- dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w Spółce i zapewnienie właściwego przepływu informacji pomiędzy poszczególnymi działami firmy,
- organizacja spotkań Zarządu, prowadzenie kalendarza Zarządu oraz prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej ze Spółki,
- realizowanie bieżących zadań wyznaczonych przez Zarząd i Biuro Zarządu.
- posiada minimum średnie wykształcenie (preferowane ekonomiczne lub administracyjne),
- ma doświadczenie w pracy administracyjnej lub w dziale księgowości (mile widziane),
- bardzo dobrze zna pakiet Microsoft Office, szczególnie Excel,
- jest dobrze zorganizowana, samodzielna i odpowiedzialna,
- potrafi pracować pod presją czasu i skutecznie ustala priorytety,
- jest komunikatywna, dokładna i dyskretna,
- mile widziana jest znajomość systemów klasy ERP oraz elektronicznego obiegu dokumentów.
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- pracę w jednej z najbardziej rozpoznawalnych firm w branży usług dla budownictwa,
- możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji,
- współpracę z doświadczonym zespołem finansowo-księgowym,
- udział w ciekawych projektach realizowanych przez Grupę Herkules,
- przyjazną atmosferę pracy i wsparcie podczas wdrożenia,
- pakiet benefitów pozapłacowych.
Praca WarszawaAsystent zarządu WarszawaWarszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach
