OmniOffice jest dynamicznie rozwijającą się firmą w branży nieruchomości komercyjnych, oferującą biura premium oraz wsparcie dla biznesu. W związku z dynamicznym rozwojem firmy obecnie szukamy osoby na powyższe stanowisko.

Asystent / Asystentka - Recepcjonista / Recepcjonistka

Zakres obowiązków

• obsługa najemców zgodnie ze standardami firmy
• obsługa rezerwacji sal konferencyjnych (podanie kawy, herbaty, pomoc z podpięciem się do rzutnika, tv)
• organizacja obiegu dokumentacji
• rejestracja i skanowanie korespondencji przychodzącej
• odbieranie telefonów i obsługa skrzynki mailowej
• inne, drobne prace administracyjne w ramach wsparcia pozostałych członków zespołu

Wymagania

• umiejętność obsługi komputera oraz prowadzenia profesjonalnej korespondencji mailowej
• znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym obsługę klienta (B1/B2)
• punktualność i dobra organizacja pracy własnej
• komunikatywność i wysoki poziom kultury osobistej
• znajomość pakietu MS Office
• doświadczenie w pracy biurowej/obsłudze klienta

Oferujemy

• umowę o pracę lub umowę zlecenie (w zależności od preferencji kandydata)
• pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00 - 17:00
• prywatne ubezpieczenie zdrowotne
• dostęp do siłowni
• możliwość pracy w środowisku biznesowym
• pracę w jednej z naszych lokalizacji w Warszawie (Warszawa Centrum)