Asystent / Asystentka Biura

Twój zakres obowiązków

• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura (prowadzenie bieżących spraw, opieka nad biurem i recepcją),
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów,
• Rejestrowanie faktur i kosztów,
• Koordynacja zaopatrzenia biura (zamówienia art. biurowych i spożywczych),
• Zarządzanie korespondencją wychodzącą i przychodzącą,
• Współpraca z firmami kurierskimi,
• Wsparcie działu HR, m.in. w kontroli czasu pracy pracowników (polskich i zagranicznych), w tym ewidencja urlopów, absencji chorobowych godzin,
• Inne prace administracyjne.

Nasze wymagania

• Dyspozycyjność co najmniej 4 dni w tygodniu w przedziale czasowym 8:00-16:00
• Znajomość pakietu MS Office
• Znajomość języka angielskiego, co najmniej na poziomie B2 (warunek konieczny),
• Znajomość języka polskiego co najmniej na poziomie B2 (warunek konieczny),
• Wysoka kultura osobista,
• Komunikatywność i łatwość w nawiązywaniu kontaktów,
• Dokładność i zaangażowanie.

To oferujemy

• Pracę w międzynarodowej, szybko rozwijającej się firmie,
• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub zlecenie w wymiarze 75-100% (do wyboru przez kandydata),
• Szkolenie wdrażające,
• Wygodną lokalizację biura ścisłym centrum Warszawy (okolice Dworca Centralnego).