Oferty pracy
Praca za granicą
Praca zdalna
Blog
O Jobimi.com
SZUKAJ
.
Asystent / Asystentka biura
Warszawa
Nazwa pozycji
Asystent / Asystentka biura
Lokalizacja
Warszawa
, Warszawa, mazowieckie, Polska
Firma
Nizio Design International Mirosław Nizio
Dodano
17. 10. 2024
Informacje o stanowisku
Asystent / Asystentka biura
Twój zakres obowiązków
Kompleksowa obsługa recepcji biura architektonicznego
Obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej
Odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentacji
Prowadzenie kalendarza spotkań (Google)
Prowadzenie korespondencji (także w jęz. angielskim)
Obsługa urządzeń biurowych
Monitorowanie stanu zaopatrzenia biura, stanu technicznego urządzeń biurowych
Współpraca z dostawcami usług, realizacja bieżących zakupów biurowych i art. spożywczych
Przyjmowanie gości biura
Organizacja spotkań stacjonarnych i online (Zoom, Skype, Google Meet) oraz wyjazdów biznesowych
Organizacja okolicznościowych imprez firmowych
Współudział w przygotowywaniu dokumentów konkursowych/przetargowych
Wsparcie zespołu architektów w przygotowywaniu dokumentacji projektowych i konkursowych (m.in. składanie rysunków, organizacja wysyłek)
Kontakt z urzędami w celu pozyskania zaświadczeń (m.in.: US, ZUS, KRK, KRS)
Dbanie o porządek i wygląd biura
Nadzór nad wynajmem przestrzeni Galerii Nizio (sporządzenie umowy, protokołu odbioru, nadzorowanie w trakcie wynajmu)
Czynny udział w wydarzeniach organizowanych przez Fundację Nizio – koncerty, warsztaty itp.
Wsparcie bieżących projektów i realizacja zadań zleconych przez przełożonego.
Nasze wymagania
Doświadczenie na podobnym stanowisku
Wykształcenie wyższe (minimum licencjat)
Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie – warunek konieczny
Znajomość obsługi pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
Wysoka kultura osobista
Samodzielność, zaradność oraz doskonała organizacja pracy
Operatywność, kreatywność
Komunikatywność, sumienność, punktualność, dyspozycyjność.
To oferujemy
Stałą pracę w kreatywnym środowisku
Możliwość rozwoju zawodowego
Praca Warszawa
Asystent Warszawa
Asystent stomatologiczny Warszawa
Asystent zarządu Warszawa
Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach
Warszawa
Piaseczno
Pruszków
Legionowo
Wołomin
Grodzisk Mazowiecki
Otwock
Odpowiedz na ogłoszenie
Praca Warszawa - Ciekawe oferty pracy w okolicy:
Asystent / Asystentka stomatologiczna
Ząbki
Vision -Dent Sylwia Dziura
Asystent /Asystentka Inżyniera Budowy
Warszawa
Jarex Sp.z.o.o
Asystent / Asystentka stomatologiczna
Warsaw
Villa Nova Dental Clinic
Asystent / Asystentka Zarządu
Macierzysz
Carcon Sp. z o.o.
Praca Asystent/ Asystentka biura
Warszawa
Blackstones
Asystentka / Asystent Biura (Office Assistant)
Warszawa
B2B.net S.A
Asystentka Stomatologiczna / Asystent Stomatologiczny
Warsaw
Medicover
Asystent / Asystentka Dyrektora
Warszawa
Bank Pekao
Asystent/Asystentka biura
Warszawa
WWO CREATIVE SPACE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
90 609
Ofert pracy
14 717
Liczba firm poszukujących pracowników