.
Asystent / Asystentka biura
  • Warszawa
Asystent / Asystentka biura
Warszawa, Warszawa, mazowieckie, Polska
Nizio Design International Mirosław Nizio
17. 10. 2024
Informacje o stanowisku

Asystent / Asystentka biura



Twój zakres obowiązków

  • Kompleksowa obsługa recepcji biura architektonicznego
  • Obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • Odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentacji
  • Prowadzenie kalendarza spotkań (Google)
  • Prowadzenie korespondencji (także w jęz. angielskim)
  • Obsługa urządzeń biurowych
  • Monitorowanie stanu zaopatrzenia biura, stanu technicznego urządzeń biurowych
  • Współpraca z dostawcami usług, realizacja bieżących zakupów biurowych i art. spożywczych
  • Przyjmowanie gości biura
  • Organizacja spotkań stacjonarnych i online (Zoom, Skype, Google Meet) oraz wyjazdów biznesowych
  • Organizacja okolicznościowych imprez firmowych
  • Współudział w przygotowywaniu dokumentów konkursowych/przetargowych
  • Wsparcie zespołu architektów w przygotowywaniu dokumentacji projektowych i konkursowych (m.in. składanie rysunków, organizacja wysyłek)
  • Kontakt z urzędami w celu pozyskania zaświadczeń (m.in.: US, ZUS, KRK, KRS)
  • Dbanie o porządek i wygląd biura
  • Nadzór nad wynajmem przestrzeni Galerii Nizio (sporządzenie umowy, protokołu odbioru, nadzorowanie w trakcie wynajmu)
  • Czynny udział w wydarzeniach organizowanych przez Fundację Nizio – koncerty, warsztaty itp.
  • Wsparcie bieżących projektów i realizacja zadań zleconych przez przełożonego.

Nasze wymagania

  • Doświadczenie na podobnym stanowisku
  • Wykształcenie wyższe (minimum licencjat)
  • Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie – warunek konieczny
  • Znajomość obsługi pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
  • Wysoka kultura osobista
  • Samodzielność, zaradność oraz doskonała organizacja pracy
  • Operatywność, kreatywność
  • Komunikatywność, sumienność, punktualność, dyspozycyjność.

To oferujemy

  • Stałą pracę w kreatywnym środowisku
  • Możliwość rozwoju zawodowego

 

  • Praca Warszawa
  • Asystent Warszawa
  • Asystent stomatologiczny Warszawa
  • Asystent zarządu Warszawa
  • Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    90 609
    14 717