Informacje o stanowisku

• Organizacja i bieżąca koordynacja pracy Prezesa Zarządu, w tym zarządzanie kalendarzem, planowanie spotkań, organizacja podróży służbowych oraz wydarzeń, a także dbanie o sprawny przebieg dnia pracy;
• Kompleksowe wsparcie Prezesa Zarządu w bieżących sprawach administracyjnych i operacyjnych, w tym udział w spotkaniach i wydarzeniach biznesowych;
• Przygotowywanie materiałów informacyjnych, agend spotkań oraz zestawień i streszczeń dokumentów na potrzeby Prezesa Zarządu;
• Sporządzanie notatek służbowych oraz protokołów ze spotkań wewnętrznych i zewnętrznych;
• Opracowywanie, w imieniu Prezesa Zarządu, korespondencji urzędowej, wystąpień oraz odpowiedzi na zapytania Interesariuszy;
• Weryfikacja kompletności i poprawności formalnej dokumentów oraz pism kierowanych do podpisu Prezesa Zarządu;
• Monitorowanie realizacji zadań zleconych przez Prezesa Zarządu oraz raportowanie ich statusu;
• Dbałość o poufność informacji i dokumentów oraz o ich prawidłowy obieg w Spółce;
• Obsługa połączeń telefonicznych oraz elektronicznej poczty Prezesa Zarządu;
• Udzielanie informacji Interesantom oraz Kontrahentom, zgodnie z obowiązującymi zasadami i zakresem uprawnień;
• Obsługa wizyt delegacji oraz dbałość o standardy etykiety biznesowej i protokołu w kontaktach zewnętrznych;
• Bieżący przegląd kluczowych informacji z branży, ze szczególnym uwzględnieniem zmian legislacyjnych wpływających na funkcjonowanie Spółki.

• Wykształcenie wyższe z obszaru ekonomii, administracji lub zarządzania;
• Min. 4-letnie doświadczenie zawodowe, w tym min. 1 rok doświadczenia w obszarze specjalizacji zawodowej;
• Umiejętność sporządzania raportów i notatek służbowych;
• Znajomość protokołu dyplomatycznego i zasad etykiety biznesowej;
• Znajomość pakietu MS Office;
• Znajomość programów komunikacyjnych;
• Znajomość j. angielskiego na poziomie min. B2;
• Prawo jazdy kat.B.

• Znajomość kodeksu cywilnego;
• Znajomość kodeksu spółek handlowych;
• Ukończone kursy/szkolenia z zakresu savoir vivre;
• Ukończone kursy/szkolenia w zakresie profesjonalnego asystenta/asystentki;
• Ukończone kursy/szkolenia w zakresie nowoczesnych metod i narzędzi w pracy asystenta/asystentki;
• Ukończone kursy/szkolenia w zakresie profesjonalnej obsługi sekretariatu.

• Wysoka kultura osobista i umiejętność budowania relacji;
• Doskonała organizacja pracy;
• Umiejętność pracy pod presją czasu,
• Wielozadaniowość;
• Komunikatywność;
• Skrupulatność, dbałość o szczegóły;
• Samodzielność i odpowiedzialność;
• Dyskrecja;
• Zaangażowanie;
• Umiejętności negocjacyjne.

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• Stabilne warunki pracy w ugruntowanej firmie z tradycjami;
• Kompleksowe wdrożenie;
• Pracowniczy Program Emerytalny;
• Elastyczny czas rozpoczęcia pracy;
• Możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach rozwijających kompetencje;
• Pakiet benefitów pozapłacowych: bogaty program socjalny, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, imprezy integracyjne oraz eventy kulturalno – rekreacyjne.

• prywatna opieka medyczna;
• ubezpieczenie na życie;
• elastyczny czas pracy;
• spotkania integracyjne;
• program emerytalny;
• preferencyjne pożyczki;
• parking dla pracowników;
• dodatkowe świadczenia socjalne;
• dofinansowanie wypoczynku;
• dofinansowanie wakacji dzieci;
• możliwość uzyskania uprawnień (wymaganych na danym stanowisku).

Szczecin - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach