Informacje o stanowisku

Portal Praca.pl to jeden z największych portali pracy w Polsce. Działamy jako agencja zatrudnienia, numer certyfikatu 29884.

• Organizacja i koordynacja pracy Prezesa Zarządu (kalendarz, spotkania, podróże służbowe, wydarzenia)
• Wsparcie operacyjne i administracyjne w bieżących zadaniach zarządczych
• Przygotowywanie materiałów, analiz, zestawień oraz agend spotkań
• Sporządzanie notatek i protokołów ze spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
• Redagowanie korespondencji, pism i odpowiedzi w imieniu Prezesa Zarządu
• Weryfikacja i przygotowanie dokumentów do podpisu
• Monitorowanie realizacji zadań oraz raportowanie ich statusu
• Dbanie o poufność informacji i prawidłowy obieg dokumentów
• Obsługa korespondencji, telefonu oraz skrzynki mailowej Prezesa
• Organizacja wizyt, spotkań oraz obsługa delegacji zgodnie z zasadami etykiety biznesowej
• Monitorowanie informacji branżowych i zmian regulacyjnych istotnych dla spółki

• Wykształcenie wyższe (ekonomia, administracja, zarządzanie lub pokrewne)
• Minimum 4 lata doświadczenia zawodowego, w tym doświadczenie w pracy administracyjnej lub asystenckiej
• Bardzo dobra umiejętność przygotowywania dokumentów, raportów i notatek
• Znajomość zasad etykiety biznesowej i protokołu
• Bardzo dobra znajomość MS Office oraz narzędzi komunikacyjnych
• Język angielski na poziomie min. B2
• Prawo jazdy kat. B
• Wysoka organizacja pracy, wielozadaniowość i odporność na pracę pod presją
• Dyskrecja, odpowiedzialność i wysoka kultura osobista

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Pracę w organizacji o ugruntowanej pozycji
• Kompleksowe wdrożenie na stanowisko
• Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy
• Możliwość rozwoju zawodowego i udziału w szkoleniach
• Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie, program emerytalny (PPE)
• Dodatkowe świadczenia socjalne, dofinansowania wypoczynku i benefit rodzinny
• Spotkania integracyjne i wydarzenia kulturalno-rekreacyjne

Szczecin - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach