Archiwum Państwowe w Suwałkach



Dyrektor poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

Archiwista

Archiwum Państwowe w Suwałkach Oddział w Ełku

Archiwista

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Przejmuje materiały archiwalne,
• Inwentaryzuje i porządkuje zespoły archiwalne,
• Wyszukuje informacje i dane zawarte w materiałach archiwalnych oraz sporządza pisemne informacje,
• Sporządza zaświadczenia, wyciągi, wypisy, odpisy materiałów archiwalnych,
• Wykonuje kopie cyfrowe materiałów archiwalnych,
• Prowadzi prace w magazynach archiwalnych związanych z przemieszczaniem akt,
• Pracuje w systemach informatycznych dedykowanych do obsługi zadań z zakresu ewidencji, opracowania, zabezpieczania i udostępniania zasobu,
• Sporządza dokumenty urzędowe oraz prowadzi dokumentacje w systemie spraw,
• Pracuje w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

• wykształcenie: średnie

• Znajomość ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych,
• Znajomość zasad i metod archiwalnych.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/ kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub póżniej. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w obszarze archiwistyki.
• wykształcenie: wyższe humanistyczne np: archiwalne, biblioteczne, edukacja artystyczna

• Znajomość funkcjonowania elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją (EZD),
• Znajomość języka angielskiego,
• Znajomość języka niemieckiego.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie
• W przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Termin i miejsce składania dokumentów:

• Dokumenty należy złożyć do: 2024-05-20
• Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  
  Archiwum Państwowe w Suwałkach
  
  ul. T. Kościuszki 69
  
  16-400 Suwałki

Warunki pracy

• 
  
  
• Stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy z naturalnym i sztucznym oświetleniem,
  
  
• Wysiłek fizyczny,
  
  
• Możliwy kontakt z czynnikiem alergicznym,
  
  
• Praca z materiałami archiwalnymi,
  
  
• Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,
  
  
• Stanowisko pracy zlokalizowane na parterze z koniecznością przemieszczania się na piętrach budynku (budynek nie jest wyposażony w windę),
  
  
• Pomieszczenie sanitarne dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,
  
  
• Praca w pozycji siedzącej i stojącej.
  
  

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

- stanowisko pracy mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z przepisami art. 5 ustawy o służbie cywilnej