.
Administrator do spraw: wsparcia informacyjnego w Wydziale Spraw Cudzoziemców
  • Poznań
Administrator do spraw: wsparcia informacyjnego w Wydziale Spraw Cudzoziemców
Poznań, Poznań, wielkopolskie, Polska
Wielkopolski Urząd Wojewodzki w Poznaniu
9. 7. 2025
Informacje o stanowisku

Informacje

Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu

Ogłoszenie o naborze z dnia 7 lipca 2025 r.



Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

Opis stanowiska
WYMIAR ETATU: 1


LICZBA STANOWISK: 3


 




Zatrudnienie na czas przewidziany w projekcie „Integracja i kompleksowe wsparcie obywateli państw trzecich na terenie Wielkopolski”





Zatrudnienie nastąpi po uruchomieniu finansowania stanowisk pracy w ramach wyżej wymienionego projektu





 


MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY

Poznań





ADRES URZĘDU:


Al. Niepodległości 16/18

61-713 Poznań


 


WARUNKI PRACY



  • praca związana z obsługą klientów oraz wykonywaniem typowych prac administracyjno-biurowych z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
  • stres związany z obsługą klientów zewnętrznych
  • stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla takich stanowisk pracy
  • praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację
  • klatka schodowa o stromych, przekraczających normatyw stopni, schodach z poręczami
  • pomieszczenia higieniczno-sanitarne są przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami
  • budynek wyposażony w platformę dla osób z niepełnosprawnościami




Pracownikom oferujemy:



  • stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas trwania projektu
  • dodatek stażowy do wynagrodzenia zasadniczego
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne
  • dofinansowanie wypoczynku oraz różnych form aktywności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
  • możliwość skorzystania z atrakcyjnej oferty ubezpieczenia grupowego




ZAKRES ZADAŃ



  • obsługa punktu informacyjnego w Centrum Integracji Cudzoziemców, w tym udzielanie informacji w zakresie:

    • legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców,
    • spraw związanych z pobytem cudzoziemców w Polsce,




  • wspieranie interesantów przy:

    • wypełnianiu dokumentów związanych z ich pobytem w Polsce,
    • zakładaniu kont w Module Obsługi Spraw,
    • zakładaniu kont na portalu praca.gov.pl,
    • umawianiu wizyt w Wydziale Spraw Cudzoziemców celem uzupełnienia złożonych dokumentów,
    • korzystaniu z kanałów i narzędzi komunikacji z Wydziałem Spraw Cudzoziemców




  • przyjmowanie dokumentów związanych z legalizacją pobytu lub pracy cudzoziemców,
  • obsługa systemów informatycznych w zakresie spraw cudzoziemców,
  • zbieranie danych i przygotowanie materiałów informacyjnych związanych z pobytem lub pracą cudzoziemców,
  • wspieranie procesu komunikacji klienta z Wydziałem poprzez przekazywanie informacji, tworzenie pism i prowadzenie spotkań informacyjnych,
  • wspomaganie prowadzenia dokumentacji,
  • przygotowywanie projektów pism i sprawozdań dotyczących realizowanych zadań,
  • w razie konieczności wspomaganie obsługi infolinii.


Wymagania
WYMAGANIA NIEZBĘDNE



  • wykształcenie: minimum średnie
  • dobra znajomość języka angielskiego 
  • znajomość ustawy o cudzoziemcach
  • znajomość ustawy o dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium RP oraz ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia
  • znajomość ustawy o ochronie danych osobowych 
  • komunikatywność, umiejętność argumentowania 
  • nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • niepełnienie służby zawodowej, niepracowanie w organach bezpieczeństwa ani niebycie ich współpracownikiem w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r., w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.




WYMAGANIA DODATKOWE



  • mile widziana znajomość jednego z następujących języków: ukraiński, rosyjski
  • umiejętność działania w sytuacjach stresowych
  • umiejętność pracy w zespole




DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE



  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopia dokumentu potwierdzającego znajomość wymaganego języka obcego lub pisemne oświadczenie kandydata o znajomości języka obcego w wymaganym stopniu
  • Kandydaci aplikujący online zobowiązani są do dostarczenia własnoręcznie podpisanych oryginałów wszystkich wymienionych poniżej oświadczeń najpóźniej w dniu przystąpienia do pierwszego etapu postępowania kwalifikacyjnego. Niedostarczenie tych dokumentów będzie jednoznaczne z rezygnacją z naboru.
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • Oświadczenie o zapoznaniu się z informacją o prywatności zamieszczoną na stronie Urzędu
  • Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.


Oferujemy

  • Praca Poznań
  • Administrator IT Poznań
  • Administrator nieruchomości Poznań
  • Pośrednik w obrocie nieruchomościami Poznań
  • Pracownicy uczelni w Polsce Poznań
  • Doradca podatkowy w Polsce Poznań
  • Poznań - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    96 517
    8 882