.
Zastępca / Zastępczyni Kierowniczki Zespołu Operacji
  • Katowice
Zastępca / Zastępczyni Kierowniczki Zespołu Operacji
Katowice, Katowice, śląskie, Polska
COI - Centralny Ośrodek Informatyki
9. 7. 2025
Informacje o stanowisku

Zastępca / Zastępczyni Kierowniczki Zespołu Operacji



Twój zakres obowiązków

  • Wsparcie kierownika zespołu w kierowaniu, organizowaniu i kontroli pracy Zespołu Operacji oraz budowaniu zaangażowania i motywacji zespołu
  • Wsparcie kierownika zespołu w pełnieniu nadzoru nad prawidłowym i terminowym wykonywaniem czynności związanych z:
  • realizacją zadań w prowadzeniu postępowań administracyjnych w zakresie Wniosków o udostępnienie danych jednostkowych z Centralnej Ewidencji Pojazdów („CEP”), Centralnej Ewidencji Kierowców („CEK”);
  • przekazywaniem Wniosków niezrealizowanych do Ministerstwa Cyfryzacji (MC)
  • realizacją zadań związanych z prowadzeniem postępowań administracyjnych w przedmiocie udostępniania danych w trybie teletransmisji z rejestru CEP, CEK, PESEL, RDO, RDP i RDK
  • aktualizacją rejestru PESEL w przypadku braku możliwości przekazania danych (z przyczyn niezależnych) od organów rejestrujących dane w rejestrze PESEL
  • wyjaśnianiem niezgodności w rejestrze PESEL i RDO na podstawie zgłoszeń w aplikacji Źródło oraz przekazywanych przez MC
  • weryfikacją deklaracji poparcia europejskiej inicjatywy obywatelskiej
  • realizacji innych usług związanych z prowadzeniem przez ministra właściwego do spraw informatyzacji niektórych systemów teleinformatycznych w powierzonym zakresie, w tym obsługi wniosków o wykreślenie adresów do doręczeń elektronicznych w Systemie Teleinformatycznym Baza Adresów Elektronicznych („ST BAE”)
  • archiwizowaniem, przechowywaniem i brakowaniem dokumentacji
  • Monitorowanie i raportowanie ilości i terminowości zadań realizowanych przez Zespół Operacji
  • Wsparcie kierownika zespołu w wykonywaniu pozostałych zadań i obowiązków wynikających z Regulaminu Organizacyjnego, w tym w szczególności
  • organizowanie i podział pracy w zespole w celu zapewnienia właściwej i terminowej realizacji powierzonych zadań
  • nadzór merytoryczny i formalny nad realizowanymi przez zespół zadaniami oraz pracą członków zespołu
  • współdziałanie w opracowywaniu okresowych planów i programów w zakresie podległego zespołu
  • zapewnienie należytej współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi COI
  • przedstawianie przełożonym informacji w sprawach związanych z działalnością kierowanego zespołu, w tym informacji o występujących problemach i zamierzonych pracach
  • zapewnienie komunikacji w zespole, w tym dostarczanie wiedzy o zagadnieniach istotnych z punktu widzenia funkcjonowania COI
  • wprowadzanie nowo przyjętych pracowników w przydzielone im zadania oraz udzielanie wyjaśnień dotyczących ich obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności
  • wnioskowanie w sprawach osobowych i płacowych podległych pracowników
  • aktywny udział w Projektach, w tym zarządzanie przydzielonymi ryzykami i problemami w Projekcie
  • nadzór nad terminową i prawidłową ewidencją czasu realizacji zadań
  • bieżące dostarczanie i opracowywanie danych i raportów na potrzeby zarządcze i operacyjne COI
  • Przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa
  • Zgłaszanie nieprawidłowości oraz przerw w pracy systemów informatycznych, a także wszelkich spraw związanych z infrastrukturą sprzętową i techniczną
  • Podnoszenie kwalifikacji w ramach szkoleń udostępnianych przez COI i procesu samokształcenia w oparciu o zasoby wiedzy COI i źródła zewnętrzne
  • Zawiadomienie bezpośredniego przełożonego o wszelkiego rodzaju naruszeniach mienia lub nadużyciach na szkodę Pracodawcy

Nasze wymagania

  • Minimum 2 lata doświadczenia w zarządzaniu lub /koordynowaniu pracy zespołu
  • Wykształcenie wyższe
  • Umiejętność planowania i organizowania pracy zespołu
  • Wysoko rozwinięte zdolności liderskie oraz wysokie umiejętności interpersonalne
  • Umiejętność zapewnienia transferu wiedzy oraz sprawnej komunikacji w zespole
  • Umiejętność analizy i syntezy informacji oraz prowadzenia rozmów z ludźmi na różnym poziomie w organizacji
  • Umiejętność szybkiego diagnozowania i rozwiązywania problemów w zespole
  • Umiejętność wzmacniania motywacji podległych pracowników
  • Znajomość Ustaw: o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, Prawo o ruchu drogowym, Kodeks postępowania administracyjnego
  • Znajomość zagadnień z zakresu przepisów archiwalnych i prowadzenia dokumentacji na podstawie instrukcji kancelaryjnych
  • Znajomość pakietu MS Office w stopniu bardzo dobrym
  • Znajomość problematyki bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych
  • Doświadczenie w pracy w różnych systemach teleinformatycznych oraz praca z dużą ilością danych
  • Doświadczenie w dokonywaniu okresowych ocen i planowaniu rozwoju zawodowego pracowników

To oferujemy

  • Pracę w największej w Polsce firmie IT tworzącej usługi, które ułatwiają życie obywatelom – Tobie, Twoim znajomym, rodzinie
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę [10 000 – 11 500 PLN brutto
  • Pracę w modelu stacjonarnym
  • Elastyczne godziny pracy, zaczynasz między 7:00 a 10:00
  • Możliwość wyjścia w ciągu pracy, dzięki systemowi szybkich wyjść prywatnych
  • Szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych
  • Możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów
  • Możliwość awansu lub zmiany projektu – zdobywaj nowe doświadczenia w różnych zespołach – zmieniaj projekty, nie firmę
  • Pracę z ludźmi z różnymi kompetencjami, świetną ekspertyzą i szczerą pasją, szansa na naukę, rozwój i wymianę doświadczeń
  • Atmosferę wzajemnego wsparcia, mówimy sobie po imieniu
  • Dodatkowe wynagrodzenie roczne
  • Dofinansowanie do wakacji „wczasy pod gruszą”
  • Nagroda jubileuszowa po 5, 10 i 15 latach pracy
  • Dodatkowy, płatny czterotygodniowy urlop po trzech latach pracy w COI
  • Dodatkowy, płatny dzień wolny z okazji urodzin
  • Platforma kafeteryjna MyBenefit
  • Karta Multisport w ramach kafeterii MyBenefit
  • Pakiet medyczny
  • Platforma wellbeingowa - Helping Hand
  • Ubezpieczenie na życie
  • Dofinansowanie do okularów (600 zł na zakup okularów, 300 zł na wymianę szkieł )
  • 2 dni w roku do wykorzystania na wolontariat

W COI obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych regulująca przekazywanie informacji o naruszeniu prawa oraz ochronę Sygnalistów.

Informacje na temat dokonywania zgłoszeń i naruszeń prawa znajdują się na stronie: https://coi.ssdip.bip.gov.pl/sygnalisci/sygnalisci.html

Jesteśmy największą w Polsce państwową firmą IT. To my tworzymy mObywatela, mDowód, Profil Zaufany, rejestry państwowe i wiele innych e-usług, z których korzystacie na co dzień Ty i Twoi znajomi.

Istniejemy na rynku od 15 lat. Pracując z nami, zyskujesz stabilność zatrudnienia, umowę o pracę i dużo benefitów dla Ciebie i Twojej rodziny. Ale COI to także software house. Dlatego stawiamy na innowacje, jesteśmy na Ty, pracujemy hybrydowo i w elastycznych godzinach, a do biura możemy przychodzić z psem.

Najważniejsze jest to, że w COI robimy cos ważnego: tworzymy cyfrowe rozwiązania, które ułatwiają życie milionom ludzi w Polsce. Ty też możesz mieć w tym swój udział!

Cieszy nas ogromne zainteresowanie naszymi ofertami – to dla nas znak, że to, co robimy, naprawdę ma znaczenie. Każdą aplikację dokładnie analizuje nasz zespół, a nie algorytmy, co może wydłużyć czas oczekiwania na odpowiedź. Dziękujemy za Twoją cierpliwość i wyrozumiałość – trzymamy kciuki, byśmy mieli okazję porozmawiać!

 

  • Praca Katowice
  • Katowice - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    92 422
    8 659