Informacje o stanowisku

1. Zastępowanie głównego księgowego.
2. Udział w przygotowaniu elektronicznego obiegu dokumentów.
3. Administrowanie Krajowym Systemem e-faktur.
4. Bieżąca kontrola realizacji budżetu Muzeum.
5. Terminowe sprawdzanie faktur kosztowych.
6. Terminowe dekretowanie i księgowanie otrzymanych faktur kosztowych oraz pozostałych dokumentów finansowych.
7. Księgowanie operacji z kasy biletowej.
8. Sporządzanie zestawienia obrotów i sald kont księgowych.
9. Uzgadnianie kont księgowych analitycznych z kontami syntetycznymi.
10. Uzgadnianie rozrachunków.
11. Prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych.
12. Odpowiedzialność za należyte i terminowe sporządzanie obowiązujących dokumentów: OT, LT, MT, PT. 13. Comiesięczne naliczanie amortyzacji środków trwałych oraz wartości niematerialnych.
14. Weryfikacja i uzgadnianie stanów zgodności ksiąg z przeprowadzonych inwentaryzacji majątku zgodnie z przyjętą politykę rachunkowości i przyjętym planem inwentaryzacji,
15. Ustalenie różnic inwentaryzacyjnych i udział w rozliczeniu inwentaryzacji,
16. Uzgadnianie stanu magazynowego wydawnictw,
17. Comiesięczne uzgadnianie rejestru zakupu VAT w uzgodnionym terminie oraz bieżące informowanie o konieczności sporządzania korekt deklaracji VAT- 7 dotyczących zakupu,
18. Przygotowywanie deklaracji VAT, VAT-UE na podstawie przygotowanych rejestrów zakupu i otrzymanych uzgodnionych rejestrów sprzedaży,
19. Sporządzanie deklaracji do GUS,
20. Kompletowanie i archiwizacja dokumentów księgowych.

Inne wymagania
Niezbędne wymagania formalne
1. Podpisany własnoręcznie lub opatrzony podpisem w elektronicznym systemie EPUAP lub systemie e-Doręczeń kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie (kwestionariusz dostępny na: https://bip.ethnomuseum.pl/oferty-pracy/kwestionariusz-osoby-ubiegajacej-sie-o-zatrudnienie/)
2. Udokumentowanie wykształcenia wyższego (preferowane z zakresu rachunkowości i finansów). Kopie/skany dyplomów ukończenia studiów, bądź zaświadczenie o ukończeniu studiów (uwzględniające uzyskanie odpowiedniego tytułu zawodowego) wydane przez uczelnię.
3. Udokumentowanie min. 3 lata doświadczenia zawodowego w pracy samodzielnego księgowego lub kierownika w dziale księgowości.
Kopie/skany świadectw pracy lub w przypadku trwania stosunku pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia u danego pracodawcy.
4. Doświadczenie w tworzeniu planów i sprawozdań finansowych.
5. Znajomość rachunkowości oraz prawa podatkowego.
6. Znajomość przepisów w zakresie ewidencji środków trwałych.
7. Praktyczna znajomość systemu ENOVA lub innego systemu finansowo-księgowego klasy ERP.
8. Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Power Point).
9. Zdolności analityczne.
10. Dokładność i bardzo dobra organizacja pracy.
11. Umiejętność pracy w zespole.
12. Komunikatywność, odpowiedzialność, rzetelność i terminowość.
13. Wysoka kultura osobista.
14. Wysokie umiejętności komunikacyjne.
15. Dyspozycyjność w pełnym wymiarze godzin (pełen etat).
W przypadku dokumentów napisanych w innym języku, niż język polski należy załączyć ich tłumaczenie, zrobione przez tłumacza przysięgłego.
Dokumenty aplikacyjne należy dostarczyć w terminie do 27.12.2025 r.
Dokumenty aplikacyjne należy dostarczyć w jednej z wybranych form:
- drogą elektroniczną na adres e-mail: rekrutacja@ethnomuseum.pl w tytule maila wpisując PME/2025/13;
- osobiście lub pocztą tradycyjną na adres Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie, tj. ul. Kredytowa 1, 00-056 Warszawa z dopiskiem na kopercie PME/2025/13
- na adres skrzynki ePUAP - Ethnomuseum/SkrytkaESP
- na adres adres e-Doręczeń - AE:PL-13640-58763-SRBWG-14
Termin dostarczenia dokumentów uważa się za zachowany, jeśli dokumenty aplikacyjne wpłyną do Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie najpóźniej w dn. 27.12.2025 r.
Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną po terminie wskazanym w ogłoszeniu o naborze lub w niewłaściwy sposób, pozostawia się bez rozpatrzenia.
Państwowe Muzeum Etnograficzne w Warszawie na każdym etapie naboru może podjąć decyzję o odstąpieniu od jego przeprowadzenia bez podania przyczyny.
Pracodawca zastrzega sobie możliwość skontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami.
Muzeum nie zwraca nadesłanych materiałów.
Pełna treść ogłoszenia wraz z kwestionariuszem osoby ubiegającej sie o zatrudnienie i klauzulą informacyjną jest dostępna na stronie: https://bip.ethnomuseum.pl/oferty-pracy/
Informacje od pracodawcy dla kandydata do pracy
1. Od kandydatów wymagamy podania danych osobowych obejmujących: imię i nazwisko, datę urodzenia oraz dane kontaktowe (nr tel., lub/ i adres e-mail lub / i adres korespondencyjny) oraz wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg dotychczasowego zatrudnienia w zakresie, który pozwoli na ocenę kwalifikacji niezbędnych do wykonywania pracy na określonym stanowisku.
2. Jeśli chcesz dobrowolnie podać nam dodatkowe dane, których nie wymagamy robisz to z własnej inicjatywy, a tym samym uprawniasz nas do ich przetwarzania.
3. Warto wiedzieć, że:
1) Państwowe Muzeum Etnograficzne w Warszawie z siedzibą w Warszawie, przy ul. Kredytowa 1, 00056 Warszawa wpisane do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Samorząd Województwa Mazowieckiego pod nr RIA 23/99 stanie się administratorem danych osobowych podanych w dokumentach aplikacyjnych;
2) dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:
a) przepisów prawa Kodeks pracy (zgodnie z Art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w przypadku danych obowiązkowych,
b) dobrowolnych zgód (zgodnie z Art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w przypadku danych dodatkowych;
3) podanie danych wskazanych w Kodeksie pracy jest obowiązkowe do udziału w rekrutacji jeśli nie podasz danych, które pozwolą na ocenę Twojej kandydatury i kontakt, nie będzie możliwości udziału w procesie rekrutacji;
4) podanie danych dodatkowych jest nieobowiązkowe, a jeśli zechcesz, w każdym momencie
możesz odwołać zgodę na ich przetwarzanie wystarczy, że nas o tym poinformujesz;
5) od zakończenia procesu rekrutacji dokumenty aplikacyjne z danymi osobowymi powinny być przechowywane przez administratora w celu obrony przed potencjalnym przyszłym roszczeniem nie dłużej niż 3 lata, a po tym czasie dokumenty są usuwane;
6) dbamy o ochronę Twoich danych osobowych, a Ty masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl), jeśli przetwarzanie Twoich danych osobowych nie jest zgodne z przepisami o ochronie danych osobowych;
7) możesz też skorzystać ze swoich praw przyznanych RODO, w tym: prawo dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania, prawo do otrzymania ich kopii, żądania usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania na zasadach określonych w RODO;
8) w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można się skontaktować z wyznaczonym Inspektorem ochrony danych drogą mailową na adres: iod@ethnomuseum.pl

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na okres próbny

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat)

mazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach