Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Wojewódzki Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w Szczecinie

Zachodniopomorski Wojewódzki Inspektor Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

zastępca kierownika wydziału Organizacyjno-Administracyjnego

71-615 Szczecin ul.Matejki 6 B

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Zajmuje się wdrażaniem mechanizmów ciągłego doskonalenia procesów ISO oraz identyfikuje i eliminuje niezgodności. Analizuje i usprawniania procesy administracyjne. Zarządza dokumentacją systemową (procedury, instrukcje, zapisy, zarządzenia) oraz przygotowuje raporty z zakresu funkcjonowania systemu jakości.
• Współpracuje i współuczestniczy w przeprowadzaniu postępowań przetargowych zgodnie z przepisami Prawa zamówień publicznych (PZP), w tym przygotowuje dokumentację, nadzoruje proces wyboru dostawców i wykonawców oraz monitoruje realizację umów.
• Dokonuje bieżącej aktualizacji i ewidencji przepisów dotyczących działalności WIJHARS w Szczecinie.
• Przygotowuje i proceduje projekty związanych z pozyskiwaniem środków zewnętrznych.
• Pełni funkcję koordynatora czynności kancelaryjnych, sprawuje nadzór nad pracą Archiwum Zakładowego.
• Przyjmuje i proceduje zgłoszenia Sygnalistów.
• Opracowuje materiały sprawozdawcze z działalności Inspektoratu.
• Prowadzi Biuletyn Informacji Publicznej i stronę internetową Wojewódzkiego Inspektoratu. Udostępnia dane o działalności WIJHARS oraz inne dane wymagane przepisami.

Warunki pracy

Praca   w systemie ośmiogodzinnym , jednozmianowym   wykonywana w pozycji siedzącej, wymuszonej. Na stanowisku pracy występują zadania wymagające skupienia, koncentracji uwagi, zdyscyplinowania, dokładności, dobrej pamięci, skrupulatności, spostrzegawczości, komunikatywności, zrównoważenia emocjonalnego, zdolności logicznego argumentowania.

Stanowisko pracy zlokalizowane jest na II piętrze budynku wielokondygnacyjnym przy ul.Matejki 6B w Szczecinie. Budynek nie jest dostosowny do potrzeb osób niepełnosprawnych - brak wind, podjazdów i innych ułatwień.

Stanowisko pracy wyposażone jest w komputer, monitor ekranowy, skaner, drukarki, telefon. Praca przy monitorze komputerowym  powyżej 4 godzin dziennie przy oświetleniu naturalnym i sztucznym. 

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• Osoby, których oferty zostaną odrzucone nie będą powiadamiane


• Zapraszamy  również do kontaktu telefonicznego : 918******

Informujemy, że w Urzędzie wdrożyliśmy procedury umożliwiające zgłaszanie nieprawidłowości przez sygnalistów. Szczegółowe informacje oraz formularz zgłoszenia sygnalisty znajduje się na stronie internetowej Wojewódzkiego Inspektoratu Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w Szczecinie pod adresem:

https://www.gov.pl/web/wijhars-szczecin/zgloszenie-sygnalisty

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe prawnicze

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego
w administracji publicznej

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość ustawy o zamówieniach publicznych
• Znajomość obsługi programu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Asertywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r
• Znajomość języka angielskiego poziom A1
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Komunikatywność
• Umiejętność pracy w zespole

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Podpisaną klauzulę zgody dotyczącą procesu rekrutacji
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celu naboru

Dokumenty należy złożyć do: 2025-07-21
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wojewódzki Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych
ul. J,Matejki 6b, 71-615 Szczecin pokój.211 z dopiskiem „oferta zatrudnienia na stanowisko Zastępca Kierownika Wydziału Organizacyjno - Administracyjnego

Praca Szczecin

Kierownik Szczecin

Kierownik działu personalnego Szczecin

Szczecin - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach