Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Olsztynie

Warmińsko-Mazurski Wojewódzki Inspektor Ochrony Roślin i Nasiennictwa poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

zastępca kierownika wydziału do spraw administracyjnych w Dziale Administracyjnym

10-444 Olsztyn ul. Kołobrzeska 11 A

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• administrowaniem mieniem stałym i ruchomym Wojewódzkiego Inspektoratu oraz koordynacja i nadzór nad Oddziałami w tym zakresie,
• nadzór nad prawidłowym zabezpieczeniem obiektów i majątku Wojewódzkiego Inspektoratu przed kradzieżą, pożarem i innymi klęskami jak również prawidłową eksploatacją maszyn, urządzeń i środków transportu oraz utrzymywaniem porządku i czystości na terenie całego Wojewódzkiego Inspektoratu,
• opracowywanie projektów planów inwestycyjnych i remontów, umów z wykonawcami i dostawcami, organizowanie i zabezpieczenie ich realizacji oraz nadzór nad pracami inwestycyjnymi i remontami,
• prowadzenie spraw związanych ze środkami transportu będącymi własnością Wojewódzkiego Inspektoratu, ich prawidłową eksploatacją oraz rozliczeniem w kartach drogowych,
• prowadzenie spraw Wojewódzkiego Inspektoratu w odniesieniu do prawnych tytułów własności, zamówień publicznych, w tym sporządzanie dokumentacji niezbędnej do prawidłowego dokumentowania zamównień publicznych, zaopatrywanie Wojewódzkiego Inspektoratu w środki niezbędne w działalności, obsługi narad i konferencji organizowanych przez Wojewódzki Inspektorat,
• obsługa programu Elektroniczne Zarządzanie Dokumentami (EZD),
• kontrola dowodów finansowych pod względem merytorycznym.

Warunki pracy

• Praca administracyjno-biurowa w siedzibie Wojewódzkiego Inspektoratu.


• Kontakt z klientem zewnętrznym.


• Okresowe wyjazdy służbowe. 


• Pomieszczenia biurowe znajdują się na parterze budynku.


• Wejscie do budynku po schodach, istnieje podjazd, dostosowana toaleta dla osób niepełnosprawnych.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

• Informuje się , że w Wojewódzkim Inspektoracie Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Olsztynie obowiązuje zarzadzenie nr 8/2024 Warmińsko-Mazurskiego Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Roślin i Nasiennictwa z dnia 20 września 2024 r. w sprawie wprowadzenia Procedury zgłoszeń wewnętrznych dotyczącej przyjmowania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych oraz ochrony sygnalistów w Wojewódzkim Inspektoracie Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Olsztynie.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe tytuł zawodowy magistra

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego
w obszarze administracji

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość ustaw: o Państwowej Inspekcji Ochrony Roślin i Nasiennictwa, o służbie cywilnej, Kodeks postepowania administracyjnego, o gospodarce nieruchomościami, o zasadach zarządzania mieniem państwowym, o zamówieniach publicznych, o finansach publicznych, o dostępie do informacji publicznej, o ochronie danych osobowych /RODO - podstawowe zasady przetwarzania danych osobowych,
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31w lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Prawo jazdy kategorii B.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/ł współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa w latach 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Kopia prawa jazdy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Dokumenty należy złożyć do: 2025-04-04
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Olsztynie
ul. Kołobrzeska 11 A
10-444 Olsztyn

Aplikacje można składać także przez usługi ePUAP i e-Doręczenia.

Praca Olsztyn

Kierownik Olsztyn

Kierownik działu personalnego Olsztyn

Olsztyn - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach