Informacje o stanowisku

- Więcej informacji na stronie: http://www.mops.katowice.pl
- Informacja o naborze DS.131.16.2024
- Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Katowicach poszukuje kandydatów na: kierownicze stanowisko urzędnicze Zastępca Głównego Księgowego, Katowice, ul. Wita Stwosza 7, zatrudnienie przewidziane od listopada 2024
- Zakres zadań na stanowisku:
1. Sprawowanie w imieniu dyrektora nadzoru nad komórkami organizacyjnymi oraz wydawanie kierownikom dyspozycji w zakresie przestrzegania planów finansowych i prowadzenia rozliczeń finansowo - księgowych
2. Proponowanie trybu, wg którego mają być wykonywane przez komórki organizacyjne ośrodka prace niezbędne do zapewnienia prawidłowości gospodarki finansowej oraz ewidencji księgowej, kalkulacji kosztów i sprawozdawczości finansowej
3. Zapewnienie prawidłowego prowadzenia rachunkowości Ośrodka, poprzez zorganizowanie, sporządzanie, przyjmowanie, nadawanie biegu i kontrolę dokumentów w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji gospodarczych i ochronę mienie będącego w posiadaniu MOPS
4. Zapewnienie bieżącego i prawidłowego prowadzenia księgowości oraz sprawozdawczości finansowej w sposób umożliwiający terminowe przekazanie rzetelnych informacji ekonomicznych
5. Prowadzenie gospodarki finansowej Ośrodka zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi i z zapewnienie terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz spłat zobowiązań
6. Analizowanie wykorzystywania środków budżetowych oraz środków pozabudżetowych będących w dyspozycji Ośrodka
7. Przeprowadzanie kontroli wewnętrznej w zakresie przestrzegania planów finansowych i rozliczeń finansowo- księgowych
8. Opracowywanie propozycji procedur stosowanych w prowadzeniu rachunkowości i procedur finansowych
9. Przygotowywanie strategicznych rozwiązań w zakresie finansowania Ośrodka
10. Nadzór nad prawidłowym przygotowywaniem zbiorczych sprawozdań finansowych z wykonywania budżetu
11. Sprawowanie nadzoru nad sprawami dotyczącymi zamówień publicznych
12. Zarządzania w imieniu Dyrektora stanowiskami ds. planowania, analiz i sprawozdawczości
- Informacja o warunkach pracy na proponowanym stanowisku
Warunki pracy na proponowanym stanowisku obejmują między innymi :
1) wykonywanie obowiązków pod presją czasu, wymagające odporności psychicznej i radzenia sobie ze stresem,
2) praca w siedzibie MOPS przy ul. Wita Stwosza 7
Do budynku prowadzą trzy poszerzone wejścia o szerokości min. 90 cm bezpośrednio od ulicy Wita Stwosza. Do dwóch wejść prowadzą schody oraz w świetle wejścia/wyjścia stoją przeszkody - dwa filary konstrukcyjne. Jedno z tych wejść posiada automatycznie otwierane drzwi. Trzecim wejściem można się dostać z poziomu gruntu, jest ono przewidziane dla osób ze szczególnymi potrzebami (np. niepełnosprawnością ruchową, matki z wózkami itp.). Przy tych drzwiach znajduje się dzwonek. Drzwi otwiera automatycznie portier, po użyciu dzwonka. W budynku znajduje się portiernia.
W obiekcie jest jedna winda, za pomocą której można się dostać na każdą jego kondygnację.
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej nie dysponuje wydzielonymi miejscami parkingowymi wyznaczonymi dla osób niepełnosprawnych. Obecnie w obrębie budynku znajdują się 2 miejsca parkingowe dla osób niepełnosprawnych - jedno przy ul. Wita Stwosza, drugie przy ul. Ligonia.
Do budynku i wszystkich jego pomieszczeń można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem.
W budynku Ośrodka nie ma pętli indukcyjnych.
W budynku nie ma oznaczeń w alfabecie brajla lub w druku powiększonym dla osób niewidomych i słabo widzących. Przed budynkiem oraz w środku są dostępne oznaczenia kontrastowe przeszkód komunikacyjnych dla osób słabowidzących.
3) wykonywanie zadań wymaga pracy przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie w pomieszczeniach sztucznie oświetlonych,
4) kontakt telefoniczny i osobisty z klientem zewnętrznym i wewnętrznym, w tym z kadrą zarządzającą wyższego szczebla
- Naszym pracownikom oferujmy
1. stabilne zatrudnienie, na podstawie umowy o pracę
2. wynagrodzenie miesięczne złożone z wynagrodzenia zasadniczego oraz dodatku stażowego w wysokości od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy oraz dodatku funkcyjnego
3. dodatkowe wynagrodzenie roczne - tzw. trzynastka",
4. nagrody roczne i półroczne
5. nagrody jubileuszowe,
6. pakiet świadczeń socjalnych (dofinansowanie wypoczynku, pożyczki remontowe, pakiet Medicover sport)
7. możliwość uczestnictwa w Pracowniczej Kasie Zapomogowo-Pożyczkowej, pozwalającej na uzyskanie dodatkowych środków pieniężnych na nieprzewidziane lub zaplanowane wydatki, sfinansowanie inwestycji lub zmian,
8. możliwość skorzystania z grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie,
9. rozwój osobisty i zawodowy
10. możliwość udziału w nieodpłatnych szkoleniach
11. możliwość uzyskania dofinansowania do podyplomowych studiów kierunkowych.
- Godziny pracy: 7:30 do 15:30 od poniedziałku do piątku.

Inne wymagania
Wymagania niezbędne: Osoba ubiegająca się o stanowisko zastępcy głównego księgowego powinna spełniać zgodnie z art. 54 ust. 2 ustawy o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2009 r. i ustawą o pracownikach samorządowych, następujące wymagania:
1. posiadać obywatelstwo polskie
2. mieć pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystać z pełni praw publicznych,
3. nie być prawomocnie skazaną za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe,
4. spełniać jeden z poniższych warunków dotyczących wykształcenia:
- wykształcenie wyższe ekonomiczne (ekonomia, finanse, rachunkowość)
lub
- podyplomowe ekonomiczne
5. posiadać co najmniej 3 letni staż pracy
6. mieć nieposzlakowaną opinię,
7. przeciwko kandydatowi nie może być prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,
8. nie mieć przeszkód formalnoprawnych do wydawania decyzji administracyjnych (zgodnie z ustawą o ograniczeniu działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne)
9. posiadać stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku,
10. znać przepisy ustawy o finansach publicznych wraz z aktami wykonawczymi do przedmiotowej ustawy;
11. znać regulacje prawne z zakresu rachunkowości i sprawozdawczości budżetowej;
12. znać przepisy dotyczących gospodarowania mieniem jednostki;
13. posiadać umiejętność sporządzania sprawozdań budżetowych i finansowych;
14. posiadać biegłą znajomość posługiwania się narzędziami informatycznymi ( pakiet MS Office, programy finansowo księgowe)
Wymagania dodatkowe:
1. doświadczenie na stanowisku zastępcy głównego księgowego lub podobnym w księgowości jednostek budżetowych
2. doświadczenie w pracy w jednostkach samorządu terytorialnego,
3. znajomość zasad finansowania zadań w pomocy społecznej, świadczeń rodzinnych, alimentacyjnych i wychowawczych, stypendiów i innych wynikających z realizowanych na bieżąco ustaw,
4. znajomość przepisów podatkowych, płacowych oraz przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych,
5. znajomość przepisów KPA, zamówień publicznych, prawa pracy,
6. znajomość przepisów dotyczących zasad wykorzystania unijnych środków finansowych w związku z realizację różnych programów i projektów,
7. umiejętność sporządzania danych statystycznych, tworzenia prognoz finansowych, zestawień, planów w oparciu o materiały źródłowe i przewidywane założenia,
8. umiejętność pracy w systemach informatycznych, w tym programach księgowych, sprawozdawczych i bankowości elektronicznej,
9. znajomość zasad księgowości budżetowej, planu kont i klasyfikacji budżetowej oraz zasad gospodarki finansowej jednostki budżetowej i dyscypliny finansów publicznych,
10. wysoka kultura osobista i odporność na stres,
11. odpowiedzialność, terminowość i dokładność w realizacji powierzonych zadań,
12. dyspozycyjność,
13. dobra organizacja czasu pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów,
14. umiejętność pracy w zespole.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat), ekonomiczne, kierunek: ekonomia, finanse, rachunkowość

Katowice - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach