Informacje o stanowisku

-Planowanie i kierowanie pracą podległych pracowników.
-Nadzorowanie prawidłowości realizacji zadań związanych z prowadzeniem Centralnego Rejestru skarg i wniosków oraz rejestru petycji.
-Koordynowanie prac związanych z opracowywaniem i aktualizacją regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta.
-Prowadzenie nadzoru nad przygotowywaniem pracownikom Urzędu i miejskich jednostek organizacyjnych upoważnień i pełnomocnictw.
-Monitorowanie funkcjonowania archiwum zakładowego Urzędu.
-Monitorowanie prac związanych z opracowywaniem propozycji działań dotyczących prawidłowego funkcjonowania Urzędu i obsługi Klienta zewnętrznego oraz inicjowanie rozwiązań usprawniających pracę Urzędu.
-Nadzorowanie funkcjonowania w Urzędzie systemu do elektronicznego obiegu dokumentów, wdrażanie nowych rozwiązań.
-Sprawowanie nadzoru nad poprawnym kwalifikowaniem i klasyfikowaniem akt wytwarzanych w Urzędzie Miasta.
-Realizowanie zadań dotyczących przygotowania i przeprowadzenia na terenie Miasta wyborów powszechnych i referendów.
Szczegóły oferty: https://praca.olsztyn.eu/oferta/47-2026-umo-zastepca-zastepczyni-dyrektorki-wydzialu-organizacji-i-kadr-w-urzedzie-miasta-olsztyna-plac-jana-pawla-ii-1
Godziny pracy: 6:30-8:0-14:30-16:00

Inne wymagania
Wymagania niezbędne:
-Obywatelstwo polskie.
-Wykształcenie wyższe.
-Co najmniej 4 letni staż pracy.
-Znajomość przepisów prawa: Kodeks Postępowania Administracyjnego, Ustawa o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej , Ustawa o samorządzie gminnym, Ustawa o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
-Znajomość pakietu Microsoft Office.
-Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
-Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Wymagania dodatkowe:
1. Wykształcenie wyższe o kierunku administracja lub prawo lub ekonomia.
2. Studia podyplomowe z zakresu administracja.
3. Co najmniej 2 lata pracy w jednostkach administracji publicznej,
4. Co najmniej 1 rok doświadczenia w kierowaniu zespołem.
Umiejętności:
-Umiejętność planowania i organizowania pracy.
-Umiejętność podejmowania decyzji.
-Umiejętność analitycznego i strategicznego myślenia.
-Kreatywność.
-Umiejętność kierowania zespołem, umiejętność lidera.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat)

Olsztyn - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach