Poszukujemy osoby na stanowisko Zastępcy Dyrektora Szkół Policealnych, która wesprze Dyrektora w zarządzaniu placówką oraz będzie miała realny wpływ na rozwój jakości kształcenia. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, komunikatywną i zainteresowaną rozwojem w obszarze edukacji to zapraszamy do współpracy!

Zastępca Dyrektora Szkół Policealnych

Obowiązki

• Prowadzenie miesięcznych raportów frekwencji w ramach ODPN (Oświatowa Dotacja Podmiotowa Niepubliczna), współpraca z Urzędem Miasta, aktualizacja danych słuchaczy
• Ewidencjonowanie faktur, ich opisywanie, przygotowywanie zestawień oraz przekazywanie do działu księgowości zgodnie z zasadami rozliczania dotacji
• Stały kontakt z oddziałami – telefoniczny i mailowy
• Zastępowanie pracownika oddziału w przypadku jego nieobecności
• Obsługa kont słuchaczy w systemie: dodawanie i usuwanie opłat (czesne, ubezpieczenia, kary), bieżąca aktualizacja danych
• Wsparcie procesu rekrutacji: kontakt z kandydatami, obsługa formularzy online oraz infolinii CallPage
• Realizacja zamówień materiałów dydaktycznych oraz wyposażenia na potrzeby oddziałów i słuchaczy
• Organizacja i rozliczanie zakupów materiałów egzaminacyjnych oraz przygotowanie wniosków o zwrot kosztów do OKE
• Obsługa zgłoszeń dotyczących zwrotów nadpłat i kaucji – ich weryfikacja, ewidencja oraz przekazanie do księgowości
• Obsługa windykacyjna

Wymagania

• Umiejętność pracy z zespołem rozproszonym (w różnych lokalizacjach)
• Samodzielność, bardzo dobra organizacja pracy i terminowość
• Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w jednej z największych sieci szkół policealnych w Polsce
• Umowę o pracę na pełen etat
• Odpowiedzialne i samodzielne stanowisko z realnym wpływem na organizację pracy
• Wsparcie merytoryczne i wdrożeniowe
• Dostęp do wszystkich niezbędnych narzędzi pracy
• Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia

• Doświadczenie zawodowe w szkołach policealnych lub edukacji dorosłych
• Praktyczna znajomość przepisów oświatowych oraz zasad finansowania szkół niepublicznych
• Znajomość funkcjonowania systemu ODPN oraz pozyskiwania dotacji oświatowych