Zastępca Dyrektora ds. Administracyjno-Technicznych w III Oddziale w Warszawie

3348887

Obowiązki

1. Nadzoruje obsługę administracyjno-gospodarczą oddziału oraz podległych jednostek.              
2. Nadzoruje realizację zadań z zakresu zarządzania nieruchomościami.              
3. Nadzoruje realizację zadań inwestycyjnych oraz utrzymanie obiektów oddziału oraz podległych jednostek we właściwym stanie technicznym.
4. Nadzoruje realizację zadań z zakresu zamówień publicznych dotyczących usług, dostaw i robót budowlano-montażowych oddziału z wyjątkiem zamówień publicznych realizowanych w systemie scentralizowanym.
5. Nadzoruje realizowanie produkcji poligraficznej na rzecz jednostek organizacyjnych Zakładu                            
6. Nadzoruje zarządzanie dokumentacją znajdującą się w obiegu bieżącym i archiwum zakładowym w oddziale.
7. Nadzoruje funkcjonowanie modułów systemu SWEZ w obszarze administracyjnym i zarządzania dokumentacją w oddziale.
8. Kieruje podległym zespołem.

Wymagania

Niezbędne:

• wykształcenie wyższe
• 5-letni staż pracy
• minimum 2 lata doświadczenia w kierowaniu
• minimum 3 lata doświadczenia w obszarze administracyjno-gospodarczym lub zamówień publicznych

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe (prawo, administracja, ekonomia, budowlane)
• minimum 2 lata pracy związanej z zarządzaniem w obszarze administracyjno-gospodarczym lub zamówień publicznych                                                                                                                           

Dodatkowe:

• zorientowanie na realizację celów
• zorientowanie na jakość
• umiejętność współpracy i komunikacji
• elastyczność
• nastawienie na rozwój
• umiejętność kierowania
• umiejętność motywowania pracowników
• dbanie o rozwój podległych pracowników
• przywództwo
• umiejętność zarządzania procesowego

Wymagane dokumenty:

• CV
• list motywacyjny
• dokumenty potwierdzające wykształcenie i wymagane doświadczenie zawodowe
• świadectwa pracy dokumentujące wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia - w przypadku pozostawania w stosunku pracy
• odręcznie podpisane lub opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym oświadczenie o treści:

1. oświadczam, że posiadam pełną zdolność do czynności prawnych i korzystam z pełni praw publicznych oraz nie byłem/byłam karany/karana za przestępstwa popełnione z winy umyślnej,

2. oświadczam, że nie podlegam wpisowi do rejestru prowadzonego przez Główną Komisję Orzekającą na podstawie art. 188 ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty.

Dodatkowe informacje:

Zostanie przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna z elementami wywiadu kompetencyjnego w formie zdalnej przez komunikator internetowy - wywiad on-line lub w formie stacjonarnej.

Skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne.

Oferty kandydatów niezakwalifikowanych zostaną usunięte z systemu naboru po zakończeniu procedury rekrutacji.

Nie będą rozpatrywane oferty niekompletne, niepodpisane, złożone bez wymaganych oświadczeń lub zawierające niepodpisane oświadczenia, a także dokumenty złożone po wyznaczonym terminie.

Oferujemy

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• możliwość rozwoju zawodowego
• bogaty pakiet świadczeń socjalnych
• system premiowy

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy
• sprzęt biurowy

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę
• konieczność poruszania się po całym obiekcie
• konieczność odbywania podróży służbowych
• budynek 6-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na  2 piętrze
• wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Źródło: Zus/Praca