Poszukujemy osoby wspierającej realizację workstreamu obejmującego kilkanaście równoległych projektów.

Rola koncentruje się na wsparciu liderów projektów i PM-ów w zakresie zarządzania ryzykiem, zależnościami, raportowaniem postępów oraz kontrolą budżetu.

Stanowisko ma charakter operacyjno-koordynacyjny i wymaga bardzo dobrej organizacji pracy oraz umiejętności współpracy z wieloma interesariuszami.

Workstream Execution Analyst

Twój zakres obowiązków

• Wsparcie workstream leadów i project managerów w zarządzaniu 11–12 projektami
• Współpraca z Risk Managerem w zakresie identyfikacji i obsługi ryzyk oraz issue
• Zarządzanie zależnościami międzyprojektowymi we współpracy z Dependency Managerem
• Wsparcie w zarządzaniu finansami projektów oraz kontrola kosztów
• Przygotowywanie raportów postępu dla PMO
• Obsługa i aktualizacja Jira (L1, L2, L3 – statusy milestone, dowody zamknięcia etapów)
• Obsługa change requestów oraz dokumentowanie wymaganych artefaktów dla PMO
• Utrzymywanie rejestru ryzyk (w tym CRMA/QRA) i zależności dla PMO
• Wsparcie onboardingu nowych członków zespołu na poziomie workstreamu

Nasze wymagania

• Doświadczenie w obszarze Project Management / PMO
• Certyfikacja z zakresu zarządzania projektami (np. Prince2, PMI lub równoważna)
• Doświadczenie w pracy z procesami PMO i wsparciem projektów
• Umiejętność zarządzania budżetem projektu i kontroli kosztów
• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i zarządzania interesariuszami
• Zaawansowana umiejętność prezentacji i analizy danych (Excel, Jira, PowerPoint)
• Wysokie kompetencje organizacyjne i koordynacyjne

To oferujemy

• Pracę przy równoległej realizacji wielu projektów w dużej organizacji
• Współpracę z doświadczonymi liderami projektów i PMO
• Środowisko międzynarodowe
• Możliwość rozwoju w obszarze PMO i zarządzania projektami