Warsaw - Mazowieckie - Poland

Poszukujemy osoby na stanowisko Workplace Coordinatora dla klienta z branży nowoczesnego AGD, która będzie odpowiedzialna za zapewnienie najwyższych standardów obsługi nowoczesnego biura przy Rondzie Daszyńskiego. Rola ta obejmuje kompleksową koordynację działań recepcyjnych, wsparcie administracyjne oraz współpracę z zespołami IT, serwisem sprzątającym i dostawcami usług, aby zapewnić sprawne funkcjonowanie biura i komfort pracy wszystkich pracowników.

Główne Obowiązki

• Zapewnienie pełnej obsługi recepcyjnej w sposób uprzejmy i profesjonalny - powitanie, rejestracja i pomoc dla wszystkich gości i pracowników biura oraz budowanie pozytywnych relacji z pracownikami biura,
• Koordynacja i dystrybucja korespondencji, organizacja i archiwizacja dokumentów,
• Nadawanie paczek krajowych i zagranicznych,
• Współpraca i kontakt z usługodawcami wewnętrznymi i zewnętrznymi
• Aktywne i regularne przeprowadzanie inspekcji części biurowej (kontrola czystości, działania sprzętów, zaopatrzenia itp.), zgłaszanie wszystkich problemów i usterek w biurze w odpowiednim czasie,
• Koordynacja utrzymania sal konferencyjnych w najwyższym standardzie - zgłaszanie usterek, organizacja serwisu sprzątającego, powiadomienie IT o usterkach technicznych,
• Nadzór nad systemem help-desk. Zarządzanie zleceniami: wprowadzanie, monitorowanie i zamykanie zleń w dedykowanych narzędziach systemowych.
• Wsparcie działu Facilities w zakresie organizacji wydarzeń biurowych, eventach i projektach dodatkowych.

Wymagania

• Znajomość języka polskiego i angielskiego na poziomie dobrym, zarówno w mowie jak i w piśmie (codzienna praca w języku angielskim),
• Zdolność pracy pod presją czasu, w dynamicznym środowisku,
• Komunikatywność na wysokim poziomie,
• Wysoka kultura osobista,
• Dyspozycyjność, zaangażowanie i sumienność w wykonywaniu powierzonych obowiązków,
• Doskonała organizacja pracy.
• Przyjazne i pozytywne nastawienie
• Doświadczenie w obszarze obsługi klienta lub recepcji - mile widziane

Oferujemy

• Umowa o pracę,
• Praca w międzynarodowym środowisku,
• Pakiet szkoleń oraz platforma e-learningowa, możliwość udziału w szkoleniach organizowanych przez Klienta,
• Prywatna opieka medyczna, karta sportowa,
• Program rekomendacji pracowników,

Service line: GWS Segment