101 474
14 395
1. Zapewnienie właściwej organizacji i funkcjonowania urzędu.
2. Nadzór nad czynnościami wykonywanymi przez pracowników Referatu Organizacyjno-Administracyjnego.
3. Nadzór i kontrola nad prawidłową obsługą rady gminy.
4. Nadzór i kontrola nad prowadzeniem akt osobowych, zarządzanie kadrami, rozliczaniem czasu pracy oraz dyscypliną czasu pracy.
5. Bieżąca analiza obowiązujących aktów prawa w zakresie organizacji urzędu i gminnych jednostek organizacyjnych.
6. Prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie swoich właściwości.
7. Współpraca w zakresie wykonywanych zadań z innymi referatami i gminnymi jednostkami organizacyjnymi.
8. Prowadzenie akt kontroli zewnętrznych.
9. Tworzenie i realizacja planu szkoleń.
10. Koordynacja spraw związanych z ochroną danych osobowych.
11. Odpowiedzialność za terminowe rozpatrywanie skarg, petycji.
12. Rozpatrywanie wniosków o udzielenie informacji publicznej.
13. Organizacja i nadzór nad procedurami naboru na wolne urzędnicze stanowiska pracy oraz organizowanie i nadzorowanie przebiegu służby przygotowawczej.
14. Zapewnienie skuteczności i efektywności realizacji zadań przez komórki organizacyjne
w aspekcie zachowania zasad etyki i pozytywnego wizerunku Urzędu.
15. Nadzór nad planowaniem i realizacją budżetu referatu.
16. Koordynacja działań z zakresu informatyki, telekomunikacji i cyberbezpieczeństwa.
1. niezbędne (konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku):
1) wykształcenie:
a) niezbędne: wyższe,
b) preferowane: wyższe administracyjne, ekonomiczne lub prawnicze;
2) staż pracy:
a) niezbędny: 3 lata pracy lub wykonywanie przez co najmniej 3 lata działalności gospodarczej o charakterze zgodnym z wymaganiami na stanowisku,
b) preferowany: minimum rok na stanowiskach kierowniczych;
3) obywatelstwo polskie;
4) pełna zdolność do czynności prawnych;
5) korzystanie z pełni praw publicznych;
6) nieposzlakowana opinia;
7) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu na umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
2. dodatkowe (pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku):
1) znajomość przepisów prawa związanych z wykonywaną pracą:
1. ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,
2. ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego,
3. ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych,
4. ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy,
5. ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
6. ustawa z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności na naruszenie dyscypliny finansów publicznych;
2) doświadczenie związane z pracą w administracji publicznej,
3) doświadczenie przy wykonywaniu podobnych czynności objętych naborem,
4) umiejętność organizowania pracy własnej i podległych pracowników,
5) znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych,
6) bardzo dobra organizacja czasu pracy i odporność na stres,
7) znajomość obsługi programów biurowych, poczty elektronicznej, Internetu,
8) kursy, szkolenia, studia podyplomowe w zakresie związanym ze stanowiskiem, na które jest prowadzony nabór,
9) umiejętność budowania dobrych relacji ze współpracownikami i interesantami,
10) dokładność, terminowość, sumienność, komunikatywność,
11) umiejętność pracy w zespole,
12) prawo jazdy kat. B,
13) zachowanie dyskrecji w związku z uzyskanymi na stanowisku informacjami od interesantów, innych urzędów, sądów oraz pozostałych instytucji publicznych,
14) umiejętność posługiwania się przepisami prawa.
UWAGA: osoba ubiegająca się o zatrudnienie, która zamierza skorzystać z uprawnienia (pierwszeństwa w zatrudnieniu) zobowiązana jest do złożenia również kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
Kwestionariusz osobowy i oświadczenia są dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu – BIP (wzory druków i informacji).
Kwestionariusz osobowy oraz oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane (w przypadku dokumentów w formie pisemnej – papierowej).
W przypadku dokumentów elektronicznych kwestionariusz osobowy oraz oświadczenia muszą być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, o którym mowa w ustawie z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej lub podpisem zaufanym w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
Osoba ubiegająca się o zatrudnienie może również dołączyć: kserokopie dyplomów, zaświadczeń, certyfikatów, itp. potwierdzających ukończenie określonych kursów i szkoleń, w tym również studiów podyplomowych oraz kserokopie innych dokumentów, które zdaniem osoby ubiegającej się o zatrudnienie mogą okazać się przydatne przy ocenie jego kompetencji (np. referencje).
VIII. Określenie terminu i miejsca składania dokumentów:
1. Dokumenty aplikacyjne należy składać do: 20 stycznia 2026 r.
2. Miejsce składania dokumentów:
1) w formie pisemnej (papierowej):
Urząd Gminy Dopiewo, ul. Leśna 1c, 62-070 DOPIEWO,
z dopiskiem na kopercie:
„kierownicze stanowisko ROA”.
2) w formie elektronicznej:
na adres skrzynki do doręczeń elektronicznych Urzędu Gminy Dopiewo (e-Doręczenia):
AE:PL-41696-57045-DHEJB-31
Dokumenty aplikacyjne przyjmowane są:
1) w formie pisemnej (papierowej) z własnoręcznymi podpisami pod kwestionariuszem osobowym oraz oświadczeniami,
2) w formie elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, o którym mowa w ustawie z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej
lub podpisem zaufanym w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, z wykorzystaniem skrzynki do doręczeń elektronicznych (e-Doręczenia).
Dokumenty składane w innych formach, jak wyżej wskazane, nie będą brane pod uwagę.
O dochowaniu wyznaczonego terminu decyduje data ich bezpośredniego złożenia w Urzędzie bądź wpływu do Urzędu (w sytuacji nadania w placówce pocztowej) bądź w przypadku dokumentów składanych w formie elektronicznej data ich wpływu na adres do doręczeń elektronicznych
(e-Doręczenia) Urzędu Gminy Dopiewo: AE:PL-41696-57045-DHEJB-31.
Aplikacje złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Praca wymagająca wymuszoną pozycję ciała; praca biurowa, w zespole; stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie Urzędu przy ul. Leśnej, na parterze; ogrzewanie centralne budynku; biuro wyposażone w urządzenia techniczne; praca przy monitorze ekranowym pow. 4 godz.; pomieszczenie oświetlone światłem sztucznym. Praca w systemie jednozmianowym, w pełnym wymiarze czasu pracy. Bezpośredni kontakt z ludźmi. Wyjazdy w delegacje. Przemieszczanie się pomiędzy pomieszczeniami i budynkami urzędu. Budynek jest częściowo dostosowany do wymagań dla osób ze szczególnymi potrzebami.
Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych: mniej niż 6%.
1. O terminie przeprowadzenia dalszych etapów naboru osoby ubiegające się o zatrudnienie spełniające wymagania formalne zawiadomimy telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.
2. Oferty nie spełniające wymagań niezbędnych oraz oferty niekompletne w zakresie wymaganych dokumentów i oświadczeń nie będą brały udziału w postępowaniu związanym z naborem.
3. Planowany termin rozstrzygnięcia naboru: do 30 dni od daty upływu terminu do składania dokumentów.
4. Rekrutacja prowadzona jest w następujących etapach:
1) składanie dokumentów przez zainteresowane osoby,
2) weryfikacja dokumentów aplikacyjnych,
3) test kwalifikacyjny/rozmowa kwalifikacyjna z wybranymi osobami,
4) ogłoszenie wyniku naboru.
5. Przewidywany termin zatrudnienia: 1 marca 2026 r.
6. Informacje o przebiegu naboru umieszczane są stronie BIP Urzędu (Biuletyn Informacji Publicznej) w zakładce „nabory na stanowiska urzędnicze”) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu.
7. Wójt Gminy Dopiewo wdrożył system zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych – zarządzenie nr 116/2024 z dnia 20 grudnia 2024 r. w sprawie wdrożenia
w Urzędzie Gminy Dopiewo procedury wewnętrznej dotyczącej zgłaszania przypadków nieprawidłowości oraz ochrony sygnalistów, który jest dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej (dostęp do dokumentu: procedura zgłaszania).